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好的OA办公系统就能保证顺利实施吗? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海OA办公系统 ,好的OA办公系统就能保证顺利实施吗?:高工作效率,同时需要结合单位的各种规章和管理制度
去推行,也是对人的一种管理和约束,推广OA办公系统带有一定的强制性,也考验着一个单位的执行力。最常见的例子:相关流程
在OA办公系统上走一遍(有的甚至在OA办公系统上不能协作完成),在线下再走一遍,OA办公系统的使用形同虚设只是增加了相关 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、OA办公系统需要通过实施和推广才能应用
OA办公系统的实施和推广是有一定难度的,很多用户
在安装完OA办公系统产品并进行简单的培训之后,OA办公系统产品就放在那里任凭单位人员的“兴趣”使用了。要知道OA办公系统
首先是全员化的应用,是针对不同部门、岗位和人员的应用,不仅仅是对提高工作效率,同时需要结合单位的各种规章和管理制度
去推行,也是对人的一种管理和约束,推广OA办公系统带有一定的强制性,也考验着一个单位的执行力。最常见的例子:相关流程
在OA办公系统上走一遍(有的甚至在OA办公系统上不能协作完成),在线下再走一遍,OA办公系统的使用形同虚设只是增加了相关
人员的工作量。当然推广OA办公系统不是一蹴而就的,可以先从单位最常用和简单的功能开始,本着“由简到繁,由点到面”逐步
深入的基本原则,最终形成了良好的协同办公氛围。
2、没有厂商良好的服务,不可能保障项目成功实施 软
件的服务往往被忽视,即使是选择了好的OA办公系统产品也不例外。OA办公系统软件在日常使用过程中,各种疑问(包含软件使用
)的解答,相关问题的及时处理,这类服务也是日常中最常见、次数最多的。其次OA办公系统服务不仅仅是答疑和解决问题,OA办
公系统的使用是一个长期的过程,对OA办公系统的使用也是动态变化的,需要依据单位的实际运行情况,对OA办公系统流程不断的
进行优化和调整,尤其是后续变化和新增的需求,需要厂商提供相应的二次开发服务。
3、产品是基础,OA办公系统
满足用户需求是关键 相当的一部分用户选择OA办公系统之前,没有确定自身使用OA办公系统的目标,为了选择OA办公系
统软件而选择OA办公系统产品,在厂商各种宣传理念的影响下,逐步迷失了自身的方向。因此,单位负责人必须明白使用OA办公系
统的根本目标,是为了提高单位的管理水平和办公效率。目前通用化的OA办公系统产品只能在一定程度上满足用户需求,如果自身
的需求没有得到应有的体现,OA办公系统的适应性和使用效果可想而知。如果需求清晰就可以真正选择适合自身的好的OA办公系统
产品,而对于OA办公系统产品不能满足的需求,可以通过厂商提供的二次开发服务进行解决。
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去推行,也是对人的一种管理和约束,推广OA办公系统带有一定的强制性,也考验着一个单位的执行力。最常见的例子:相关流程
在OA办公系统上走一遍(有的甚至在OA办公系统上不能协作完成),在线下再走一遍,OA办公系统的使用形同虚设只是增加了相关..
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