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OA协同办公系统功能选型时的常见问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海 ，OA协同办公系统功能选型时的常见问题：照抄别人的需求，结果导致OA协同办公系统水土不服的例子屡见不鲜。2、需求完全依赖软件提供商一种情况则是软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售；另一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给OA软件厂商。事实上，OA协同办公系统需求是企业管理需求的提炼，而真正能够了解企业管理特点的还必须是 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、需求缺乏个性化
用户单位的管理模式千差万别，任何通用的OA功能或者适合别人的功能并不一定是好的功能。最好的OA协同办公系统功能应该是深入结合自身管理需求的，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。大量OA协同办公系统实施案例表明，不少用户对需求的把握均来源于同行业成功先例，因此照搬照抄别人的需求，结果导致OA协同办公系统水土不服的例子屡见不鲜。
2、需求完全依赖软件提供商
一种情况则是软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售；另一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给OA软件厂商。
事实上，OA协同办公系统需求是企业管理需求的提炼，而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层，单纯依赖OA软件厂商必然会偏离正确的轨道，其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求，并适当听取OA协同办公系统软件厂商或第三方意见，避免走进误区。
3、需求过于泛化
OA协同办公系统需求边界过于泛化，项目负责人和OA协同办公系统软件厂商陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中。实际上，没有任何一个管理软件能解决所有问题，OA软件也不例外。有些项目负责人在需求确立阶段，给相关人员下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。
4、需求过于简单
不少用户对OA协同办公系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA协同办公系统作用不明显，不能解决用户的实际问题，OA不能够得到深入的应用。由于前期需求过于简单，后续如果需要调整会相当困难，对系统的扩展性要求比较高。
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