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如何通过车辆管理系统进行企业车辆管理呢?

作者:佚名  来源:网络
导语:如何通过车辆管理系统进行企业车辆管理呢?通过车辆管理系统,车辆信息多维管理,车辆使用合理调配,车辆维护定时提醒,将车辆资源综合于一套系统统筹管理,驱动办公效率大幅度提升。
 

车辆申请流程化管控:为车辆加载管理引擎


在申请用车时,总是会出现这样的情况:好不容易走完申请流程,才发现这辆车正在维修或使用中,导致无法使用。当领导不在时,审批不下来,无法及时进行车辆的调用从而延误工作进度。如何才能避免这一现象呢?

车辆管理系统通过结合流程管控,实现车辆申请的智能流转与规范管理。车辆申请时,可直接在日历界面点击“新建申请”,在弹出的页面中进行申请信息的填写,包括审批人、车型、出发地、目的地、使用时间等。车辆管理系统发起申请流程之后,车辆管理系统自动流转到相关人员处进行处理。公司可根据实际情况,车辆管理系统设置一步审批或多步审批两种方式。一步审批即只有一个审批节点,只需一个领导审批通过即可。多步审批则有多个审批节点,需要多级领导审批通过方可。

领导在审批时,通过车辆管理系统查看用车审批列表,筛选不同状态用车申请。系统自动统计用车冲突,避免一车调用给多人的情况。对于申请者,可至“我的用车”查看历史用车记录,用车完毕后只需点击“归还”,由管理员进行验收即可。

用车分析跟踪管理:车辆维修更及时


车辆在使用过程中无可避免的会存在损耗,如何才能更及时的进行维修呢?车辆管理系统通过全方位的用车记录与管理,统计车辆申请使用情况、使用频率,实时监控每辆车的耗损情况以便及时进行维修保养。

车辆管理系统通过车辆、申请人、部门多维度的用车分析,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。通过车辆管理系统的车辆维度,可以查询该辆车的全部使用情况,包括什么人、什么时间申请借用,以及总共跑了多少公里,总耗油多少等;通过组织维度,可以查询某员工或部门用车频率,用车数量等。企业可根据车辆管理系统需要将“用车分析”菜单栏里包含的所有信息导出,从而进行更精细的数据分析。

车辆管理系统的信息管理:为每辆车描绘一幅“画像”


通过车辆管理系统,给每辆车建立一份车辆档案。车辆管理员在进行车辆登记的时候,可录入车辆的详细信息,包括车牌号码、车辆类型、发动机型号、购置日期、司机等。通过车辆管理系统给每辆车描绘一幅立体的“画像”,申请者可根据实际情况选择合适的车辆。

除此之外,以后这辆车的每次使用、维修、维护和保险信息也都会自动记录到车辆档案中。车辆管理系统通过时间的维度,见证每辆车的“历史”,让每辆车都有属于自己的“自传”。当然,对管理者而言,也可通过这样的记录详细掌握每辆车的使用情况及耗损情况,以便及时进行车辆补充及调整。

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