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如何成功上线ERP企业管理系统

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导语:企业员工水平不同,各自所在领域不同,加上ERP企业管理系统行业自身的原因,员工对ERP企业管理系统的认识和理解差异很大。在实施ERP企业管理系统前,必须让企业员工用ERP的思想去应用ERP,绝不能“新瓶装旧酒”,这是成功应用ERP的基础。以下针对几点,对成功实施ERP系统做如下总结,供参考:
 
ERP不仅是员工手工劳动的简单替代者,更是管理思想、IT技术和业务应用的紧密结合,是企业资源有效调配的工具,我们要本着“应用ERP来达到管理目标,提升实际经营绩效”的指导原则。
企业员工水平不同,各自所在领域不同,加上ERP行业自身的原因,员工对ERP的认识和理解差异很大。在实施ERP前,必须让企业员工用ERP的思想去应用ERP,绝不能“新瓶装旧酒”,这是成功应用ERP的基础。以下针对几点,对成功实施ERP系统做如下总结,供参考:
1、阻碍因素:对变革的抵触情绪;
解决方案:企业领导者的强有力支持;全员参与;
通过培训说明变革的原因及好处,通过项目考核,加强变革推行;
通过各种途径,加强ERP项目的宣传;
创造变革的积极氛围;
2、阻碍因素:缺乏支持;
解决方案:建立规范的项目组织结构,由高层领导及主管组成;
保障项目实施所需资源,如项目经费、投入时间;
成立项目核心小组,业务部门主管、骨干组成;以业务部门为主进行项目实施;
3、阻碍因素:过度期望;
解决方案:清楚划分项目各阶段实施范围及目标;
遵循循序渐进,逐步提高的指导思想;
4、阻碍因素:项目管理能力不够、缺乏经验;
解决方案:企业领导人关注项目进度,及时解决项目组提报的问题;
项目负责人要具备一定的项目管理经验,对企业业务有一定了解;
5、阻碍因素:服务供应商实力不足;
解决方案:考察公司实力,商誉,经营绩效,研发能力,实施顾问经验,员工队伍及稳定性;
尽量选择规模大、经营良好、经验丰富的公司;
6、阻碍因素:产品选择失误;
解决方案:立足企业当前及3到5年发展需求,选择最成熟产品;
要求供应商提供系列的产品线,保证系统升级;
要求供应商具有提供整体解决方案的能力
7、阻碍因素:对实施服务关注不够;
解决方案:考察是否具有完善的实施方法论及项目管理能力;
加强对实施服务质量、规范性的检查;
考察服务商是否具有完善的售后服务机制;
8、阻碍因素:基础数据不准确;
解决方案:严格按照实施顾问的要求,进行基础数据的整理和收集工作;
9、阻碍因素:未能有效梳理业务流程;
解决方案:保证业务部门能够充分参与到项目中;
建立业务优化的目标导向;
10、阻碍因素:无法集成的IT设施;
解决方案:结合企业业务需求,遵循统一的信息化建设规划;
11、阻碍因素:生搬硬套ERP系统;
解决方案:开发适合企业现状的ERP系统。
当然这里面既有双方说话技巧和处理事务能力的原因,也有售前顾问与售后实施顾问差异的原因,更多的是双方的一种沟通和协作机制。所以ERP实施前,要让所有参与ERP项目的员工明白自己在整个项目中的作用、自己和实施顾问的职责,对实施顾问不能尽信之,更不能不信之,双方形成一种良好的互动合作机制。

【正-文-结-束】

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