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每个企业如何选择适合自己的管理软件?

作者:佚名  来源:网络
导语:
 
市场上的各种企业管理软件很多,虽然网上随便可以找到不少软件厂商,但是要找到一款符合公司需要的软件并不容易,而且提供透明价格和在线体检的软件更是凤毛麟角。企业选择管理软件首先是立足自身需求,不要一味的求大求全,如果投入下去,自己核心的问题没解决,那是彻底的失败。再者管理是一个系统综合的管理系统,注重整个公司团队的协作问题,软件的好坏容易区分,团队的有效合作是个比较头痛的事情,上之前先检讨一下自己企业的动作吧,目前失败案例很多是企业自身问题,各关系部门只顾打自己的小算盘,何来的团队合作。
选择所有的软件,都应该注意一个容量的问题。要考虑到系统是否能够处理企业预算的项目数量以及资源的使用情况,在多数项目同时运行时,系统能否正常运行软件。
 向企业引入新的管理软件,还要考虑软件的操作性,是否易学,易懂。数据的输入、输出的准确率,数据的修改是否便利,软件界面的观感,各个级别的菜单命令,打印的质量等等,都是需要企业慎重考量的地方。
目前,企业信息化已经成为企业发展的必然趋势,并广泛运用于各行各业,但是很多公司(特别是中小企业)都没有专业的技术部门或实施顾问,怎样选择适合自己公司的管理软件?
管理软件要选择与业务联系紧密、功能简单实用、实施难度小、周期短、风险小,真正实用、好用的管理软件。具体有以下几点:
1、资金投入少
一般企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,不可能像个别的大型企业那样一掷千金。事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此要选择目前比较适合自己的软件,并且价格不是非常昂贵,且软件可以不断升级,时刻适应您不断变化的需求。
2、实施周期短
 对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,您要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。
3、收益回报快
投入总是为了看到产出,企业在管理软件项目实施之后,管理软件能够在较短时间体现出明显收益,真正起到“立竿见影”的效果。
4、个性需求多
不同行业、不同规模的企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就需要您选择的软件供应商有非常好的个性化实施能力,并且可以与您保持良好的沟通,给您提供完善的服务。
5、操作人性化
企业中员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点,这样才能让您的员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。
6、高度稳定性
 在这个数字化、信息化的社会,一旦管理软件在实施过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以如果管理软件的稳定性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也是绝对不可取的。
7、技术支持好
在企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、Email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间。
8、能随需应变
企业的业务、人员、部门不可能是一成不变的,所以这就要求管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的灵活调整,可以及时快速的适应企业的管理。
总的来说,软件的选型是实施企业管理的基础,自始至终都是项目的关键,也是项目扬帆的第一步。所以在选型的过程中,对于大型企业来说,领导一定要认清选择的目标,以及企业本身的发展需求和实际状况,并且做好充足的咨询工作,对软件本身的功能、特性以及软件供应商的技术成熟度等方面做充分的了解,从而选择出能够满足实际需求和适合企业长期发展的与时俱进的软件。
【正-文-结-束】

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