 1)采购申请管理 总体说明 所有采购在线提交申请表单，在线审批，实时在线汇总统计，并与各数据库关联； 包含大约10类不同采购项目的申请电子化： 设备申请 对应设备申请单，购买接收后相关设备自动进入“设备管理系统”； 办公用品采购申请 对应月度采购清单，与“办公用品管理库”对接，设置每种办公用品最低库存预警提示，自动生成采购清单（包含：物品名称、规格、单位、数量、单价、总价等），清单可以手动调整，经审批、采购、接收流程后自动进入“办公用品管理库”，即库存根据采购清单自动增加，无需手工录入； 机票申请 对应机票预定与机票变更单，在线审批，实时自动统计费用与退改签次数； 火车票申请 对应火车票预定与火车票变更单，在线审批，实时自动统计费用与退改签次数； 印刷申请 对应印制申请单，在线审批，生成相关合作记录，自动计入“供应商管理系统”，自动对印刷供应商进行实时管理与统计； 礼品申请 对应礼品申请单，生成相关合作记录，自动计入“供应商管理系统”，对礼品供应商进行实时管理与统计； 其它申请 询价记录 与“供应商管理系统”对接，自动生成相关询价记录，形成历史记录，有据可查； 2) 采购单管理 所有采购单电子化，在线申请、审批； 所有采购单完成后，禁止修改，统一编码归档，实时调阅、查询、统计； 采购单编号 | 采购单类别 | 采购日期 | 公司相关负责人 | 产生费用 | 各种签字/备注 3) 采购验收 与“供应商管理系统”对接，生成每次采购的验收记录； 各种采购申请验收后，相关内容自动进入相关数据库，如： 设备自动进入“设备管理系统”； 办公用品自动进入“办公用品管理库”； 各种询价记录、采购计划、验收记录进入“供应商管理系统”，对供应商进行全面管理； 图书进入“图书管理系统”；// 外部系统，需要开放接口； 各种采购单自动归档进入“采购单系统”； 问题探讨 机票、火车票、印刷、礼品、福利、光盘、扫描分别纳入那个系统； 礼品、福利是否可以纳入“办公用品管理系统”； 4) 采购统计 在任意时间阶段内，实现以下项目的实时统计： 各种采购科目数量统计：如购买设备数量、购买图书数量等； 各种采购科目费用统计； 相关负责人工作统计、汇总；
【正-文-结-束】
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