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企业办公软件的简单介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:选择一个好的办公软件,首先要看它适合的企业规模,其次是沟通类型,最后是管理范围。企业不同于个人,因为人员较多,快捷便利且人性化的办公软件业恐怕是众多企业选择办公软件的首要因素了。
 

OA协同办公系统:
OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。
OA办公系统的标准功能应用需要包括:办公门户、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部交流、日程管理、文档管理等功能,其中办公门户的数据来源于系统所有的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一展现出来。 
功能介绍  :
办公门户:将信息进行分类展现,实现多级门户设置,如集团门户、单位门户、个人门户、知识门户;同时用户可自定义新的门户; 
事项管理:包括新建事项、待办事项、已办事项、跟踪事项、事项监控和协同应用;区分事项紧急程度,同时,可以按人员区分重点关注信息;流程流转过程中,支持手机短信提醒;
实现对公文、审批、协同等所有流程文件进行监督、统计和管理。 
公文管理:提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能。文件可分为急件、平件、阅件,支持单一节点送办时可以同时送多人;能实现“收文转收文”和“收文转发文”;可以和其他外部系统进行收文接口衔接;实现限办、催办、督办、补充意见等监管功能;公文流转过程中支持消息提醒、手机短信提醒等功能;收文管理可以通过后台工具快速、方便地设计表单流程;支持在线编辑,痕迹保留,以及各种格式和任意数量的附件;实现收文自动编号,发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为PDF正文,并且下载以后不能修改公文正文。 信息管理:支持公告管理、内部论坛、调查问卷。 
人事管理:登记所有职工的基础信息、工作信息、调动信息;每个职工都有个档案,全面地记录其职业生命周期。
 车辆管理:列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况,自动生产用车看板,能对车辆进行多维度报表统计分析。 
会议管理:会议室管理、对于各类会议进行登记,根据参加人员自动发送会议提醒;对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理,可设置有权限的人员才可以查看。 
内部交流:支持工作邮箱,可以收发多个外部邮箱的邮件;能够将邮件转给内部协同处理;支持短信平台,可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信;通讯录,提供单位通讯录和个人通讯录功能,个人通讯录由用户自定义。 
日程管理:可实时安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。并能设定提示时间;根据日程安排,自动生成工作任务,系统能根据任务时间要求自动提示,支持短信提醒;提供多样化的视图报表,可以方便、直观查看日程。 
协同管理:提供临时事项发起和处理机制,即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联,协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。 
ERP企业资源管理计划:
ERP是企业资源计划(Enterpise  Resource  Planning)的简称,蕴含现代企业管理理念,其核心是在制造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。
功能模块简单介绍:
一.采购管理
 1、采购单:可以导入采购单,或手动录入。
 2、采购退货管理
 3、采购退款管理
 4、采购价格调整
 5、采购单位调整
 6、采购数量管理
 7、采购统计:可按照相关功能统计
 8、历史查询
二.销售管理系统
 1、销售订单
 2、订单审核
 3、销售退货单管理
 4、销售收款
 5、调整售价
 6、历史查询
 7、销售统计
三.库存管理系统
 1、库存查询
 2、入库处理
 3、库存盘点
 4、库存转库
 5、报损报溢
 6、上下限设定
 7、库存上下限报警
 8、出库单
 9、出入库统计
 10、库存统计
四.基本资料管理
 1、商品管理
 2、部门管理
 3、员工管理
 4、客户管理
 5、供应商管理
 6、地区管理
 7、货位管理
 8、其它知识管理
 9、站内信息检索
五.合同订单管理
 1、采购合同管理
 2、销售合同管理
 3、采购订单
 4、销售订单
六.系统管理
 1、添加系统用户
 2、权限管理
 3、更改密码
 4、更换用户
 5、数据备份
 6、数据恢复
七.售后维护
 1、客户维护:维护档案
 2、客户投诉
 3、客服维护统计
 4、客服项目:所维护的产品及项目
 5、客户评价


【正-文-结-束】

销售管理系统为企业产生的价值

伟创软件 -> 做好客户管理和销售管理永远是一个企业发展时永恒不变的基调,如此一来,销售管理系统也就成为了企业的管理帮手,想要让销售管理系统真正的和企业产生化学反应,那么就一定要了解它,今天伟创软件就来简单介绍一下,销售管理系统为企业产生的价值。..


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