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企业应集中客户信息并进行统一信息化管理

作者:佚名  来源:转载
导语:国内许多公司的业务信息多由相关业务部门管理,如销售信息主要由市场部管理,客户咨询和投诉信息主要由服务部门掌握,生产部只负责产品和质量管理,财务部只负责客户信用。。
 
企业进行客户资源管理可以从客户信息的完整性规划来开展工作:一方面信息内容力求完整,另一方面信息的管理必须支持业务对信息的利用。

目前,国内许多公司的业务信息多由相关业务部门管理,如销售信息主要由市场部管理,客户咨询和投诉信息主要由服务部门掌握,生产部只负责产品和质量管理,财务部只负责客户信用。由于客户信息实际掌握在相关的业务部门和个人手中,一方面业务部门对信息的积累多从工作目标出发,导致客户信息不完整,离散不可利用;另一方面可能会因为业务或人员的变动,造成客户资源的流失。

企业应利用CRM系统帮助企业有效地整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与企业之间建立起一个统一、无缝的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升客户的满意度。

此外,很多企业对客户信息的定义还停留在静态管理水平上,如仅仅对地址、联系人、联系方式等的管理,并且较少更新。支持业务决策,简单的静态客户信息肯定是不够的。客户信息必须包含基于业务过程的完整动态信息,如需求信息、联系历史、未来趋势、价值信息等,并且对它进行及时更新。即利用CRM系统实现实时、互动的客户关系管理。应重新修订数据仓库,利用它改善订价方式,提高市场占有率,提高客户忠诚度和发现新的市场机会。

企业应该建立公司内部的局域网,并在此基础上建立完善的信息中心,以便对客户信息进行集中和整合,在不同的部门或人员之间建立信息共享的客户档案。通过对客户信息的集中管理,实现客户资源的企业化,可以避免因业务调整或人员变动带来客户资源流失和客户管理盲区的产生,更重要的是可以通过信息的及时提供(包括远程在线查询)来支持业务人员工作,达到对业务阶段和行动监控指导的效果。有了对客户资料的全面掌握和管理,销售的成功率和效率将会提高,企业能够更好地进行营销策划,能够为客户提供更个性化、专业化和主动化的服务。

产品技术支持是客户服务中最重要的功能,面向市场的服务(包括驻外的客户服务)也是销售的一部分。为客户提供支持的客户服务代表需要与驻外的服务人员共享客户交互操作数据,并且和销售力量进行操作集成。总部客户服务与驻外服务机构的集成以及客户交互操作数据的统一使用也是企业实施CRM的一个重要内容。

企业还应实现CRM系统与原有信息系统的整合,以相辅相成,相互促进,确保信息提供的完整性和正确性,使企业的信息流和资源流高效顺畅的运行,实现企业整体运作效率的全面提高。

【正-文-结-束】

未来OA办公系统发展的三大趋势

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