OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

oa中的中庸之道

作者:佚名  来源:网络
导语:中庸者,中正、公允、调和,不激进,不保守,是修为的大境界。在公司的办公管理上,OA办公系统堪称是一位精通中庸的绝顶高手。
 

为什么这么说呢?

  公司管理有两个基本的目标,一个是高效,另一个是规范。高效就是速度快,效率高,执行力强。规范就是不要破坏了规矩,乱了套路,让管理陷入混乱。

  每个管理者都希望自己的团队办公既高效、又规范,这是一种完美至善的境界。可事实上,往往是顾得了高效,丢了规范;而得到了规范,又丢了高效。

  比如,一个客户突然打电话给业务员,要采购一大批货物,下午3点前就要一份报价单和供货合同,客户要对比几家供应商的报价和商务条款,然后马上会决定从哪里采购。

  根据公司的规定,大型项目给客户制作的报价单,必须经过部门主管、生产部、项目部、财务部、副总经理的审批,才能正式递交给客户。这个流程下来,少则一两天,多则三四天。

  时间不够用啊,怎么办呢?


  如果业务员拿着报价单和合同依次去找这些部门和领导审核,肯定是来不及的,因为有的部门没在一起办公,而且有的领导还出差了。不能按时递交报价单和合同,那这笔业务自然也就没了。

   如果业务员做好报价单和合同,给部门主管看一下就发送给客户,那是来得及的。但没有经过其他部门和领导的审核,一旦出了问题怎么办呢?谁也不敢承担这个责任。

  显然,规范和效率之间出现了矛盾,这怎么取舍呢?笔者也没有什么好办法,只能靠业务员自己脑洞大开,随机应变了。但愿他不要经常遇到这种情况。

  而有了OA办公系统的帮忙,这件事就会好办多了。

 业务员先做好报价单和合同,然后在OA办公系统上点击“合同审批”的流程,填上内容,发送,OK了。


接下来会怎么样?OA办公系统会根据这个业务员所在的部门,自动将表单发给他的部门主管审核。部门主管审核完成后,系统又将表单依次发给生产部、项目部、财务部、副总经理。

  过了两个小时,业务员打开OA办公系统中“我的申请”这个窗口,看看流程走到哪里了,哈,正在副总经理那里呢。对了,副总出差了,业务员正想打给电话给副总,突然想起系统有手机短信提醒的功能,副总是可以及时看到的,现在一定是在忙。

  与此同时,副总在外地,两个小时前已经看到手机上收到一个合同审批单待批。当和用户的老总会谈完毕后,马上在手机上打开这个审批单,原来是一个大项目,他做了几点指示,就通过了审批。

  就这样,业务员用两个多小时的时间,完成了全部审批流程,2点55分,他顺利将报价单和合同发送给客户。他的高效率和高质量给客户留下了很好的印象,最后如愿以偿的获得了订单。

  OA办公系统的模板化流程,保证了工作的规范性,它的无纸化流转,又保证了工作的高效率。因此,OA办公系统在规范和效率之间找到了最佳平衡点,不会让公司顾此失彼,保证了管理和办公的有效性。


【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |