1.能不能满足企业需求

绝大多数的免费OA系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。

2.能不能确保企业的信息安全

免费OA系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据及各类文档，而免费OA系统通常架构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知。公司的资料外泄，必将给企业带来严重的损失。由于免费的OA系统设计不完善，很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很大困扰。

3.能不能享受服务和售后

常规的OA系统，OA厂商都会为其提供日常使用支持和一些常规维护。而免费OA系统，恐怕不出够服务费，厂商是不会为企业答疑解惑的了。更别提个性化需求、二次开发了，想来在免费OA系统的架构上也很难在做开发了吧。

4.能不能免费到底

免费OA系统一般只提供了最低保障的许可用户数和功能，比如只提供20个用户，功能也仅能用来请假、做计划等简单办公，如果企业要增加用户，付费; 如果企业要增加功能，哪怕只是增加请假单的汇总、关联等，付费;如果你要做一点个性化开发，付费;如果你要厂商提供服务或者培训，付费。别以为每次付的费用不高，累积起来，可能足够购买一套终身授权的专业的OA软件。