伟创软件：办公软件专家

谈如何选型OA系统软件

对于系统软件选型决策者来说，要充分理清自身需求、不为外因所惑，掌握主动。理清OA系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解，然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发，添加其他必要的功能应用。

　　光有需求和规划还不够，没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说，识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。

　　在以上两个环节中，还有易忽略的细节：软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。

　　a、价格是OA系统软件选型者必然关心的问题，概括地说，整个OA系统项目下来，涉及到的成本构成有这么几块：软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA系统以外的设备成本。

　　如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA系统软件的误判，影响项目的实施、上线与应用。

　　b、关于OA系统软件的技术要素，目前毫无疑问地JAVA为王，但除此以外，系统的技术架构也应该重点关注，因为这关系到系统未来的扩展实现。

　　c、OA系统中搭载众多数据库，未来更将有众多文档、数据写入与交互，因而，需要另行配置储备硬件。过去，如果用户方没有服务器，则需要另行购买，如此一来，服务器的采购标准也是一个问题，不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今，云服务器大行其道，用户不再需要在当地配置服务器，但降低OA系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。

　　d、现在选型OA系统软件，超出产品本身的扩展费用往往是高昂的，且风险与不确定因素并存，求助渠道往往比较单一，仅限软件供应商。因此，OA软件的开放性成为接下来用户选型的关注点。

　　
     OA系统选型落地的建议

　　1. 要明确上OA系统的最终目的，是为了有一个OA系统而上OA系统项目，还是企业信息化战略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企业的OA系统产品基本都可以用(OA系统的功能都大同小异，加上一些个性化定制基本能满足企业的应用需求)。如果是后者，那么OA系统产品背后的厂商在企业信息化领域的水平就比较重要了，你不能指望一个只做OA系统的厂商可以很好的帮助你完善和实现整个企业的信息化战略。

　　2. 别过分看重技术指标，产品是买来用的，不是买来显摆的。一个好的产品背后应该有一个好的实施和支持团队，可以帮助企业最大可能的挖掘产品的价值。如果有条件，可以和OA系统的产品经理或者项目经理聊一聊，考察一下他们的客户使用情况

　　3. 衡量好“管控”与“人性化”的关系。企业信息化通俗来说就是“复杂化的事情简单化，简单化的事情标准化，标准化的事情流程化，流程化的事情IT化”。上线系统一方面是为了规范管理，另一方面是为了方便业务开展。如果系统太“生硬”，成为使用者的负担，反而会降低工作效率;如果系统太“灵活”，则管理上会出现混乱

　　4. 最后是最近很火的关于移动办公的应用，移动办公的功能不要求多求全，要针对移动办公的“痛点”，结合企业实际的应用场景来考量。比如移动考勤签到，如果全员基本都是固定场地办公，这个功能聊胜于无。但是如果有大量业务需要员工各处奔波，考勤无法记录这样的“痛点”，则这个功能就能体现它的价值。