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企业选OA时应注重几大特点

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。
 

     对于CIO来说,在选项OA的时候必有一番苦恼,那就是不知如何选择,从何选取。根据我回访大部分已实施的用户,通过过来人的经验整理出CIO在选择OA时应该注重的两大特点。

     1、灵活的自定义

     每个企业都有自己的管理模式、不同的称谓、组织形式。众所周知,OA软件其实是万金油,怎么说呢?就是适合各行业、各种组织、机构、团体的办公软件,从我们公司的OA用户群体就可以看出,其中还有政府机构、事业单位、社会团体、民间组织等等,并且还占了一大部分比重,所以说,OA并不是企业专用的办公软件,涉及行业范围广,俗称行业办公软件的万金油。

     而OA厂商在销售包装OA软件的时候,都是用包装统一起来的一款OA软件进行销售,考虑到各组织机构的差异性,正常情况下,统一包装的OA软件是不能适应每个组织机构的。虽然有些个性化的需求可以通过二次开发解决,但二次开发需要更多的成本和时间,而且这得靠OA厂商提供,对于大部分企业单位来说,这就太被动了。对于大部分企业来说,都不想二次开发增加成本、消耗更多时间,最好是能有一个管理后台,对原始OA软件进行适当的调整,自定义名称,灵活配置系统里的功能模块,将其改造为更适合自己的单位的OA软件。

     2、易懂、易操作

     通常企业推行办公网络化,电子化,就是为了企业能更好地管理,更加有效地增加企业运行的效率,这就要求员工需要准确、熟练运用OA系统的职责所在的功能模块。如果OA软件的操作系统太过于复杂,这就得让CIO头大了,因为培训员工使用OA软件这个重任通常是落在CIO头上的,等老员工熟练掌握之后,新晋的员工又要继续培养,如果公司人员更替较为频繁,那就更惨了。

    这种OA软件还是不上为好,拉低了企业运作的效率,还要浪费人力、时间、甚至是金钱去培训。IBOS的OA软件就是一款界面设计充分考虑用户体验,将强大的功能集合在一个看起来简单,易懂的界面。所以在OA选型的时候,易懂、易操作这是必考虑选择,对、就是傻瓜式的操作系统、只要懂电脑的人都会使用的。
  


【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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