OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

企业ERP时代管控

作者:佚名  来源:网络
导语:进入信息化管理阶段的企业,一般会强调业务的制衡,由于电脑的存在,人们对其存储的数据总是感觉不放心,有时看得见却摸不着,有时只能读出结果,却不了解过程。对数据的准确性总有惴惴不安之感。就像一位没用过银行信用卡的客户,还是感觉兜里装着现金踏实。ERP系统能够制衡吗?能够像手工时代那样,搬出一摞摞的账本和原始单据查询和追溯吗?ERP真的能够堵塞管理漏洞监督不法行为吗?
 

进入信息化管理阶段的企业,一般会强调业务的制衡,由于电脑的存在,人们对其存储的数据总是感觉不放心,有时看得见却摸不着,有时只能读出结果,却不了解过程。对数据的准确性总有惴惴不安之感。就像一位没用过银行信用卡的客户,还是感觉兜里装着现金踏实。ERP系统能够制衡吗?能够像手工时代那样,搬出一摞摞的账本和原始单据查询和追溯吗?ERP真的能够堵塞管理漏洞监督不法行为吗?

回答这些问题,我们要回到企业如何管控的问题上。首先要理解啥叫制衡,企业制衡是怎样产生的。所谓制衡,就是掌握权力的两极相互制约、权力均衡、力量均等。这个概念在企业管理组织体系中是相当重要的。机构设置、权责分配、人员分工,也遵循木桶理论,如果不能制衡,有强势、弱势的区分,势必造成管理水平不高,达不到预期的效果。管理水平决定于瓶颈环节,这个瓶颈就是最低木板的高度。企业管理是综合的、立体的,要照顾到方方面面,不能在任何地方出了问题,因此,组织部门之间的制衡是关键,追求每个管理环节的制衡也就成为管理决策者门的理想。

制衡是稳定的基础,是组织形成最大合力的前提。一个企业在追求细节化管理的过程中,如果没有科学的手段,即使是建立了一个职责分明、权责清晰的管理机构,也不能摆脱人员臃肿、人浮于事的厄运。管理是由许多环节构成的,过程越细、环节越多,管理的事就越多,需要的人员就越多,就更容易造成部门、人员之间扯皮严重、士气低落,管理效率低下的境况,在现代企业经营中追求效益最大化,事事都要讲究低成本的情况下,管理者们面对无谓的制衡,还要三思而行。

曾经有家机械加工企业,由于产品适销对路,年产值不是很大,利润尚可,为了加强管理,决策者们决定在"严"、"细"上下功夫,建立了一整套较为科学的组织体系,指标细化、量化,人员分工明确。比如在财务管理上,管现金的不能管记账;在仓库物资管理上设置了保管员、记账员、整库员、配送员等。做到了相互监督、相互制衡。但最后的结果却不是很好,管理人员多于一线的直接操作人员,两个指挥员,一个战士,创造价值增值的人员减少,企业效益下滑,陷入困境。

企业的ERP系统是解决制衡和组织扁平化的良药。组织扁平化的方向包括上下和左右,ERP作为科学的手段,通过基于数据共享的管理,使原来的管理工作变得简单、易行、公开、透明;减少了重复操作,合并了管理环节,提升了制衡层次,大大提高了管理效率。

同样是这家企业,在实施ERP系统后,进行了职位的重新设置,能够合并的同类项都给予了合并,减少了人员。管理效率不但没有降低,反而由于管控手段的加强,管理的触觉更细、更深。比如在ERP系统中,通过登陆密码、作业权限、单据传递流程的设置将现金会计和记账会计合并,一人操作,相互制衡的职位发生了变化,由其他同事或部门领导监督;仓库管理则把保管员、记账员的职位合并,制衡上升到高一级的职位之间制衡。这样以来不但减少了管理层次,还减少了诸多业务。比如原来的业务存在"对账"工作,之所以"对账"是因为存在多本账。保管员、会计员甚至其他人员都各记一本账,保管员记数量账,会计员记资金账等。他们从不同的角度记录物资的走向,为了校对,就出现了"对账"的业务,这不仅费时费力,还容易出错。ERP系统实施后,大家对账本或单据的处理都是通过一个途径,只是处理的方式不同,有的录入、有的审核、有的校对、有的修改,使企业管理中叫人头疼的所谓"制衡"变得及时、愉快和轻松。

更有一些企业,干脆依照规范、标准的ERP系统功能架构,重新设置部门机构和流程,也不失为很好的想法,例如生产科改为工单管理部,物流部,计划调度处等,其实随着ERP系统的不断深入,原来的职责设置都失去了字面意义,一些新的代用符号也必将发生根本的变化。由此可见,ERP系统的制衡是另一模式的制衡。


【正-文-结-束】

电商行业ERP系统如何改变

伟创软件 -> 电子商务行业ERP系统是当代企业技术创新的关键內容,保持了公司在会计、购置、制造、市场销售、库存量等业务流程作用上的融合,协助公司在信息内容数据标准化,系统运作一体化、工作流程合理性、业绩考核监控器统一化、管理改进持续化层面获得巨大进步。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |