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浅析医药制造业OA系统解决方案

    医药制造行业如何在巨大的市场中分一杯羹，如何推进医药制造行业的现代化、科学化、制度化、规范化管理，单独靠传统的管理方法和手段已不能很好的解决这些问题，而医药制造行业进行信息化建设无疑是提升企业管理水平、提升企业竞争能力的一剂良方。

    协同管理难题

    医药信息数据庞大，种类众多，更新速度快，查找起来很困难，同时由于多层级多部门的存在，信息分享起来更是不便。

    流程审批繁琐，流转缓慢，缺乏严谨高效的程序，容易影响采购、销售、业务及库存流程的处理进度甚至是发送失误。

    现有落后的经营模式由于效率低无法实现对采购、销售、业务及库存的流程化实时处理，致使财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到。

    各分支机构的库存资料、业务资料不能及时汇总到公司，影响公司对库存、采购及销售的正确决策和统一调配。

    希望能够使企业管理制度、体系、流程管理的标准化运作，并借助企业知识资产的力量提升员工药品安全生产意识。

    由于企业规模不断扩大，成员单位数量不断增多，因此公司集中管理与监控要求日益强烈。

    医药制造行业解决方案

    医药制造行业OA解决方案能够将医药制造企业原来分散的人力、资产、产品、知识文档、项目、业务流程、交流互动等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化和信息的网状化管理。

    搭建企业信息资源池

    通过畅通、高速的协同办公平台，打破集团、营销区域分子公司、职能部门之间的信息壁垒，实现整个公司信息和知识的共享。同时，在OA系统整合性的作用下，对企业信息系统梳理，实现信息系统有效集成，比如与财务系统、生产质量管理系统、销售管理系统、采购管理系统的整合并融合到门户、流程和知识文档中，保障企业内部的所有信息互联互通。

    筑造员工成长阶梯

    企业可以根据实际情况创建营销管理知识、质量管理知识、人力资源知识、供应链管理知识等统一知识库并实现知识的创建、组织、提取和采用等一系列过程，提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失。特别是在与人们健康密切相关的制药行业，在企业内部宣传产品质量安全是尤为必要的，而通过OA系统知识管理可以在企业内潜移默化的塑造制药企业特色文化，提高员工产品质量意识。

    支持药品生产流程制造模式

    通过对企业常用业务流程的梳理、优化及固化，打造高效的业务流程，提供强大的工作流引擎，实现企业各部门业务的电子流转，快速实现企业高效管理。在此基础上，通过分析流程各环节办理效率，实现持续创新和优化，并快速高效执行，提升企业竞争力。值得一提的是，OA系统支持药品生产的流程制造模式，流程办理环节有据可依，从而使制药行业企业安全生产有迹可循。

    打造协同业务管理模式

    协同业务管理的目的就是需要所涉及到的相关点及时地对变化的因素做出反应。例如销售部门的销售动作，涉及到的有客户的回馈或订单、采购部门的采购、财务部门的应收、应付帐款、人力资源部门对相应人员的绩效考核、管理层对企业整体运营的分析等。OA系统以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。

    构建经营决策支持中心

    在OA系统中，审批完毕的表单，如借支单、加班单、采购单、出库单等可以直接、即时生成各种类型的统计报表和图形，不需要任何手工操作，就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析，为管理决策提供精准的数据支撑。这主要是因为通过OA系统的数据接口，企业可以轻松提取第三方业务系统的数据，并和本系统内的数据进行整合，生成综合性的报表呈现给领导者。这样领导者就可以集中、全面的掌控企业的经营信息，而无需登陆多个系统，大大提升了工作效率和便利性。