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美容行业OA系统该选择时避免几个误区
作者:佚名  来源:网络
导语:全国美容产业发展平均时间为20余年,从单一的店面服务,已发展成为以美容、美发、医疗美容、美体、美甲、纹制、形象设计、色彩店面服务,以及专业职业教 育、相关专业仪器、用品、用具、研发、生产、销售为主体的综合性产业,并在每个领域中诞生了龙头品牌和龙头企业。
 
    误区一:美容行业OA系统应该完全符合单位的办公模式
    
    如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里?
    
    首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;
    
    其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;
    
    再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。
    
    因为OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。
    
    所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。
    
    为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。
    
    误区二:大企业开发的一定好 
    
    大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?
    
    首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;
    
    其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 
    
    再次,美容行业OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;
    
    最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
    
    误区三:选一个美容行业OA系统来彻底改善管理
    
    单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?
    
    首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;
    
    其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;
    
    再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。
    
    所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。
    
    误区四:一步到位,一劳永逸
    
    一步到位就能一劳永逸么?
    
    首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;
    
    其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;
    再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
    
    任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。
    
    误区五:好的美容行业OA系统并不需要什么服务
    
    服务既费钱又麻烦,找个完善的OA来省却诸多烦心事?
    
    首先,买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的;
    
    其次,OA系统发展迅速,拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;
    
    再次,单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。
    
    其实从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低,现在很多著名大企业都将IT服务外包,说明还是值得去做的。



【下一篇】浅析企业如何查出OA系统访问慢的原因
    其中的因素是有很多种可能的。OA系统访问速度慢需要从多方面进行分析和诊断,才能找到真正影响速度慢的原因来。下面我们就提供一些常见的分析和诊断方法。    一、网络因素导致OA系统访问速……


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