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汽车业ERP系统实施后如何完善企业内部建设

作者:佚名  来源:网络
导语:汽车业ERP系统是一款可以帮助客户解决各个企业与整车厂或主机厂一起整合其流程,并使用业务分析工具深入研究需求、库存和产能,最终实现更加准确地适应最终客户的需求。汽车业ERP系统支持按订单和按库存生产流程,同时也支持及时和按序交货策略。此外,网上交易和企业门户技术简化了员工、合作伙伴和客户之间的协作。
 
       ERP环境下的内控制度的设置和检查有其特殊性,与传统内控有了很大区别。对已经建立了一套完整的内控制度的企业来说,ERP系统的全面上线意味着内部控制工作需要结合ERP系统运行的特点进行必要的调整和改善。任何一种新生事物的出现,都会对现有体制带来正反两方面的影响,ERP也不例外。ERP系统实施运行后,对企业现有内控的作用既有其积极的一面,也有其消极的一面。下面我们从一下分析一下汽车业ERP系统对企业内控制度的影响。

       1.ERP系统的集成性与内部控制的要求一致。ERP系统的实施将企业产、供、销、费用的发生等等方方面面都集成到统一的系统中,而这与内部控制的全面性原则——“内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项”相一致。从这个意义上来看,ERP与内控基本规范的要求是一致的。它可将原来分散在各个环节的信息纳入一个集成的系统中,有利于对企业的生产经营活动进行全面的把握和控制,从而有利于内控流程的制定与检查。

       2.ERP系统有助于优化内控流程。ERP系统不仅处理信息,还可以将合理的管理流程固化在系统中。通过实施ERP,改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,减少管理层次,提高效率,降低成本和库存,从各个层面提高企业的管理水平。这使得企业的内控流程也更加的清晰和有效,易于理清流程,找出关键控制环节。

       3.ERP系统很大程度上减少了“人为因素”的干扰。由于ERP系统可促进企业实现实物流、信息流、资金流的统一,减少人为的差错,提高生产经营的效率和效益,因此,在ERP系统中,某些原来很重要的、需进行人工核对的工作已经失去意义,这样就使得内控的控制点相应地变得更加简化,内控测试工作也从繁杂的核对工作中脱离出来,有更多的精力可以放在权限和流程的测试评价上。

       汽车业ERP系统作为控制环境的一部分,深刻影响着各个控制要素,为企业内部控制提供更强有力的技术支持,带来一些新的控制方法,但同时企业内部控制也随着会计信息的应用出现许多新问题,实现信息化后,企业内部控制环节、控制点以及风险特征都会有所变化,因而相应的对企业内部控制体系就要提出更多更高的要求,而这一过程也是完善企业内控的必由之路。

【正-文-结-束】

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