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印刷行业ERP系统部署时常见的几个错误

作者:佚名  来源:网络
导语:印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。近几年以来,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助。
 
      对于CIO们来说,企业资源计划系统(ERP)需要企业投入大量的资金、人力和时间去建设,其中每一部分都需要上千乃至上万元的投入,而部署时间常常需要耗费数百个工时。尽管成功的印刷行业ERP系统能够帮助企业梳理工作流程、削减成本,但是一个规划与部署不合理的ERP则会导致公司成本上升、生产效率降低。那么CIO们,你们部署的印刷行业ERP系统是否是成功的呢?
  
  错误一,规划不合理。如果你希望你的印刷行业ERP系统项目能够取得成功,那么合理的规划就非常有必要。你不能放任你的ERP系统随意建设。许多公司在对ERP系统评估之前,并没有提前进行规划。这常常会导致后面的混乱。因为,没有进行前期规划的企业无法充分了解企业内部的需求,更不能将ERP的功效发挥最大。

  错误二,没有挑选最合适的人员进行印刷行业ERP系统部署。很多时候,在ERP系统部署的开始阶段,公司就没有挑选到合适的人员参与部署。ERP系统是公司建设的最大IT项目之一。因此,如果在决策中没有各个部门相关的使用者参与,那么难免将来的使用中会出现错误,规划也会不周全。

        例如,许多公司关注如何得到各部门主管们的重视,而不是在公司的各个部门中挑选出关键的参与者。除了IT部门外,还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中。这样做的好处是:从一开始,雇员就能够积极从事ERP系统部署,将资金用到企业各个部门最需要的地方。

    错误三,没有设置员工任务处理的优先权。在部署印刷行业ERP系统时,员工在降低延迟、提高完成时间方面能够做的最重要的一件事是减少多任务处理。当处理多个任务和频繁切换设备时,员工的工作速度非常慢。因此,创建一个优先权系统应当是CIO们的当务之急。

       错误四,停用陈旧、废弃的应用。如果公司在ERP系统部署期间,没有积极的停运陈旧的系统,那么最终新系统将会被陈旧的系统拖后腿。陈旧的系统需要企业花钱运维、花钱对硬件和系统进行升级、花钱与核心的ERP系统安装接口。而部署ERP系统的初衷是为了合理化工作流程,降低成本和减少浪费。
       
       错误五,没有制定维护策略。假如不进行系统预防性维护的企业,无法充分发挥其ERP系统成本的优势。如果不进行维护,他们的系统(在技术层面上)将随着他们的业务程序一起很快被淘汰。此外,重要的是保持ERP系统核心应用一直处于最新状态,通过正确的方法解决系统潜在的风险,以及在安装技术方面需要不断改良。这样在运行升级包时,用户的体验才能受到最低程度的影响。

【正-文-结-束】

电商行业ERP系统如何改变

伟创软件 -> 电子商务行业ERP系统是当代企业技术创新的关键內容,保持了公司在会计、购置、制造、市场销售、库存量等业务流程作用上的融合,协助公司在信息内容数据标准化,系统运作一体化、工作流程合理性、业绩考核监控器统一化、管理改进持续化层面获得巨大进步。..


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