企业信息的数字化科技给企业带来了很大的便利，企业的信息资产、产品设计资料、价格、成本、交易秘密以及其它各种企业机密信息都能很方便地被雇员使用，但同时也带来了企业机密外泄的危险。

       目前企业防范机密外泄的主要办法通过应用防火墙、加密、密码保护、保密协议以及员工行为规范来实现，但调查资料表明超过70%的企业机密外泄是由内部员工造成的，而以上这些方法都无法真正地保证企业信息的安全。

       监管系统可以快速有效地保护企业信息资产的安全。监管系统是一个简单易用、功能完善的电脑使用监视和控制工具，便于企业控制信息资料流向，及时发现可疑行为，将机密外泄的风险降到最低，保留操作记录，便于举证。

       监管系统通过限制移动存储设备和应用程序的使用防止内部文档被拷贝出去，可以有效地防范企业信息资产被盗用，系统同时会详细记录文档的操作、打印以及相应的屏幕录像，帮助企业及时发现违规行为，减少损失，保留证据。

       对于现代企业来说，信息安全正在成为企业必须面对的一件刻不容缓的大事。建立信息安全监管系统，成为保护企业信息安全的一种有效的技术手段。许多IT 厂商也看到了巨大的市场前景，新的信息安全监管系统产品不断涌现，企业必须结合本企业网络系统和信息业务系统的特点，确定本企业信息安全监管的原则和目标，选择适宜的产品建立企业信息安全监管系统，同时，必须做到管理与技术并重，预防与监管并重，加强信息安全教育与管理，保证信息安全监管系统的有效运行，保护好企业的信息安全。