企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，增加了公司在办公室用品方面的费用。因此，应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。

        对于办公管理员来说，在OA办公系统办公用品管理模块中拥有对所有办公用品的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、分配等操作。在物品类别中，可以类别维护中设置物品的类别、新增办公用品类别选择，价格等基本信息填写、对不需要的办公用品删除、以及可以使用Excel直接导入物品。在库存盘点中，可以对办公用品的库存数量进行盘点，并能在盘点日志记录盘点情况。

        在采购历史中，OA办公系统不仅能够采购配置提供多种物品更新选择，可对物品维护中存在的物品申请采购，而且，采购申请选好物品，设置完物品数量系统自动计算预计金额。在采购入库中，办公管理员可根据采购单或物品来选择入库物品。在领用历史中，办公管理员可以查看所有人员的领用记录。以及系统支持将记录导出为Excel文件。

        OA办公系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。

        OA办公系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。