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企业在选择OA系统时应该注意哪些方面?
作者:伟创软件  来源:原创
导语:许多企业在第一次部署选型OA系统的时候,都会非常的迷茫,OA系统是什么?我的企业适合哪些厂商的OA系统?OA办公软件应该有哪些功能?开发一个OA办公系统多少钱?等等这些问题,考量一个软件开发厂商所开发的软件产品是否是一个好的产品,其首要的标准就是:它的前台操作流程是否简便,操作界面是否简洁,模块功能是否多样化、后台的处理数据能力是否强大
 

企业在选择OA系统时应该注意哪些方面?

许多企业在第一次部署选型OA系统的时候,都会非常的迷茫,OA系统是什么?我的企业适合哪些厂商的OA系统?OA系统应该有哪些功能?开发一个OA系统多少钱?等等这些问题,而寻求问题的答案无非就是去网上进行搜索,或者找到相关的软件厂商进行询问,然后在做不同的比较。

考量一个软件开发厂商所开发的软件产品是否是一个好的产品,其首要的标准就是:它的前台操作流程是否简便,操作界面是否简洁,模块功能是否多样化、后台的处理数据能力是否强大。

一:操作界面简洁

大家其实都差不多了解,每个软件都有自己的操作界面,而一个软件的操作界面是否简单易懂易用,是这个软件能否在第一次就给使用者留下好的印象。

OA办公管理系统也是如此,因为OA办公管理系统在企业购买部署之后是要给企业全体员工进行使用的,而每个员工的年龄层次不同,吸收接纳新事物的能力也是不尽相同的,所以一个OA系统的操作功能是否简单易懂是决定其能否快速在公司推广的重要因素。

伟创软件所开发的OA易企管 能够有多种界面风格供大家选择

二:功能多样化

如果将一个OA系统比作一个人,操作界面是一个人的外表,那么它的功能性是否多样化就好比一个人的内涵思想有多深。

因为即使是相同的行业,每个企业的企业管理制度、企业文化等也都是大相径庭的,所以为什么现在越来越多的企业选择了定制化的OA管理系统,有的企业OA中要插入客户管理的工作流,有的企业要插入ERP资源管理的工作流。所以一个OA系统的多样性决定了能否快速的让企业进行融入

三:后期维护

因为一款OA办公管理系统要在一个企业运行很长的时间,所以这个OA办公管理系统的售后维护也是非常重要的,有些企业在采购OA系统之前没有在意或者很好的了解,导致到了后期OA系统的维护浪费了大量的人力、物力和时间成本。

所以在考虑OA办公管理系统的维护时,我们要考虑到以下两点:

1:软件开发商提供多久的免费售后周期,到期之后维护的成本是多少?

一般厂家提供的免费维护周期至少都在12月左右,到期以后是继续跟厂家签署维护合同还是靠自己公司的技术人员进行维护就看企业自己的具体需求了

2:这个OA办公管理系统能否进行二次开发

因为一个企业不可能一直是在原地踏步的,所以OA系统也要随着企业发展而进行功能方面的变化,重新购置是比较浪费成本的,所以比较划算的就是进行二次开发增加功能了。

总而言之企业在选型OA办公管理系统时,一定要考虑到界面操作是否简洁,功能是否多样化以及售后的维护和二次开发。


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