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企业应该怎么梳理OA系统需求?
作者:伟创软件  来源:原创
导语:企业第一次进行OA系统的选型,在历经千辛万苦不断的百度,或者一些开发厂商的不断对比,询问以后,最终确定了要让某一家开发商来开发自己企业的OA办公系统,但是问题又出现了,企业又该如何跟开发厂商提出自己的功能需求呢?
 

企业应该怎么梳理OA系统需求?

企业第一次进行OA系统的选型,在历经千辛万苦不断的百度,或者一些开发厂商的不断对比,询问以后,最终确定了要让某一家开发商来开发自己企业的OA系统,但是问题又出现了,企业又该如何跟开发厂商提出自己的功能需求呢?

开发前整理需求,做到精细化

在开发厂商到企业做OA办公系统开发时的需求调研前,企业一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求,需求要精细具体化。

而不是说:我想要提升工作效率,我想要流程审批功能,想要人事考核功能。这样的需求不能说没有方向,只是概念太过笼统,会让开发厂商没有更加具体方向,导致最终出来的产品不尽如人意。

最好是可以这样表述:我需要有客户管理的功能(先表述大的功能模块),要将客户的所有信息资料进行电子化的归档整理并且可以进行检索(小方向的具体功能—电子化归档并检索),同时按照我们给你提供的账号进行设置权限(具体功能—设置权限管理)

上方只是简单的一个需求表述,如果实在真实的OA办公系统 开发调研时,还会更加的具体。

在开发实施中的与开发方进一步沟通需求

在软件开发商进行OA系统开发时,不可避免的甲方和开发方会有理解上的偏差。

比如在一个金融行业的OA开发时,甲方需要系统能够估计出公司客户的价值,甲方认为的价值是该客户以后能够给公司带来的价值,而乙方也就是开发方认为的价值是客户现在在公司所投放的理财资产。

所以即使是前期做调研时非常顺利,但是到了开发期甲方也要多和开发方进行OA系统项目的跟进,比如每三天联系一次OA系统开发进度,并对OA系统功能方面给出合理建议

理性对待OA系统,而不是认为只要部署之后就万事大吉

许多公司的管理者在OA系统完成开发之后,可能就认为完事大吉了,便不再去管了。这种心态或者说是思想本质上就是错误的,因为OA办公系统归根结底只是一个提升企业办公效率或者是业务水平的一个工具。

OA办公系统在部署以后能不能确实帮助到企业的发展,有一个原因很重要,那就是:企业的管理者有没有很好的去促进员工和OA办公系统的推广与融合。

因为大多数人习惯了以前的工作方式以后,再去接受新的工作方式,基本都会有抵触心里,所以企业的管理者要掌握好员工的心理动态帮助OA系统融入到企业的工作管理中去。


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【正文结束】


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