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企业选择知识管理系统时要注意什么?
作者:伟创软件  来源:原创
导语:知识管理系统是企业利用软件系统进行企业所有的知识信息的录入分类整理,查询检索,并根据企业的部门和员工梳理出相应的项目经验,案例等,最后实现企业的高效知识处理,分享,增加了企业的无形知识财富的目的。现在的社会发展呈爆炸性的增长,大大小小的企业都在拔地而起,所以如何能够在众多的企业中加强自己的核心竞争力,并脱颖而出就显得尤为关键了。
 
知识管理系统是企业利用软件系统进行企业所有的知识信息的录入分类整理,查询检索,并根据企业的部门和员工梳理出相应的项目经验,案例等,最后实现企业的高效知识处理,分享,增加了企业的无形知识财富的目的。

现在的社会发展呈爆炸性的增长,大大小小的企业都在拔地而起,所以如何能够在众多的企业中加强自己的核心竞争力,并脱颖而出就显得尤为关键了。不少企业不约而同的选择了知识管理系统,那么我们企业在选择知识管理系统的时候需要注意什么呢?

首先第一个就是安全性和权限管理

一个企业的信息知识数据,基本上都是存储在知识管理系统中的,企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等等,所以知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的,这是对外的。对内,针对员工的不同级别和部门,划分相应的等级文件库,这样就从内部减小了内部数据泄露的可能性。

其次是知识系统的可改造性(二次开发)

一个企业的发展不是永远原地踏步的,所以企业知识管理系统也是应该跟上企业发展的脚步,根据企业日后的发展状况进行升级改造,让其能够更加适合企业的未来发展。

第三个就是能否跟企业现有的办公管理系统进行集成或者对接

这点我认为虽然没有前两个那么重要,(如果不能对接,就只能单独使用)但是如果能够跟企业现有的系统进行对接的话,一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用,变相的提升了工作效率,也加强了企业各系统之间的关联紧密型。

总而言之企业在选择知识管理系统的目的,是帮助企业本身,是给自己提供一种或者更多的“知识信息”一体化的解决方案,是能够帮助企业对知识信息进行高效,有序的管理。


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