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企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性

作者:伟创软件  来源:原创
导语:很多企业虽然引入了OA协同办公系统,但是却发现如果不强制员工使用,就很少有员工主动的去将OA协同办公系统应用到日常办公中,这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了,企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公,但是现在却会出现这种情况,那么企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,主动去使用呢?
 
很多企业虽然引入了OA协同办公系统,但是却发现如果不强制员工使用,就很少有员工主动的去将OA协同办公系统应用到日常办公中,这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了,企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公,但是现在却会出现这种情况,那么企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,主动去使用呢?

众所周知,一个企业如果引入了OA协同办公系统,那么一定是希望企业的全体员工都能够主动的去使用OA办公系统,因为OA协同办公系统的目的是加强企业的协同办公,减少审批申请流程、提升工作效率

而达到这一目的就必须要员工能够主动使用OA系统,只有全体员工能够主动参与并使用,那这个企业引入OA系统的才能算是比较成功的,所以一个成功的OA协同办公系统必须要能让员工主动使用,能够产生员工的使用粘性。

如果想要达到上面说的两种目的:主动使用、产生粘性。OA协同办公系统就必须满足一下两点:系统的可操作性或者叫易操作性、系统的合理性

OA协同办公系统的可操作性、易操作性总结来说就是OA系统的“好用”


如果想要企业内更多的员工去使用办公管理软件,那么就需要这个办公管理软件一定要便于使用,操作层面一定要简介,能一步到位的操作就不要用两步三步去完成,只有当员工发现OA协同办公系统可以让自己的工作效率相较于以前有很大的提升,员工才可能会愿意去使用这个OA办公系统。

OA协同办公系统的合理性性总结来说就是OA系统的“能用”


如果这个系统的日常工作流程逻辑方面的合理性出现了问题,那么企业员工一定不会去愿意使用的,比如一个审批文件应该先交给自己部门的直属领导签字同意以后,再转到更高一级的领导那里签字同意,如果OA系统的流程跟员工日常的办公流程出现偏差,那么员工也肯定不会去愿意使用了。

所以企业想要让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,就要满足上面两点,伟创软件开发的OA协同办公系统采用导师引导式的传授培训方式,在OA系统开发前,就对企业的办公流程环节流程做好调研,不让最终开发出的OA系统和员工的工作流程产生冲突。

同时伟创软件按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队,让他们自己进行大部分的流程调整工作,由IT进行监管,由此增加最终使用者的能动性,同时让运维降至最低甚至消失。



【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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