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学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:学校作为一个与企业组织截然不同的组织机构,其对于OA办公系统的要求也是截然不同的,那么相对于这些一般的普通组织,学校这样的机构组织的OA办公系统最为重要的功能又是什么呢?
 

我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要,也是最重要的功能如下:

门户信息/公文发布

对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块,学校这种机构组织类似于政府部门的情况,每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息,让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。

档案管理/知识管理

学校OA办公系统的档案/知识管理其实更多的是偏向于知识管理,因为学校本身就是一个巨大的“知识库”,不但可以“看得到”的文档非常多,上级的红头文件,学校的教材文档、教师的教学文档等等,还可以将学校“看不到”的知识整理起来,比如,教师之间的教学心得,教师外派学习的学习心得,学校内的问答系统等等,“看得见”和“看不见”的知识信息以及文档组成了学校庞大的知识库。

人力管理

学校OA协同办公系统中的人力管理功能对于学校这种人员密集型的组织机构是非常有帮助的,让OA办公系统中原来固有的单一行政职能,向着优化人员配置,合理利用学校资源的方向转换,教师的进修、培训、人员岗位的出入调离、晋升、职称评定,薪酬变动,绩效考核等等都是离不开人力管理功能的。

教务信息管理

这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重,因为该模块不但可以管理学校教师的信息,校内的学生信息也是可以进行统一管理的,学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂,有重要的东西,但是通过教务管理模块就可以轻松管理。


【正-文-结-束】

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