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合同管理系统有什么样的优势?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?
 
在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?

传统的手动人工合同管理的缺点

文档、合同管理困难

一般没有合同管理系统强制性规定的企业文档,大多都是纸质版和电子版共存,且很少将纸质版转化为电子版进行存档保留,那么这对于不同人员想要阅读不同文档,就带来了一定的麻烦。

合同进度无法精细控制

像一份合同的生命周期短可以短到几天,长可以长到几年,如果单纯依靠人工手动去进行这些长生命周期合同的管理,不但管理者没有那么多的时间精力,而且也可能因为人的疏忽等原因造成遗忘。

缺乏预警机制

人工管理无法向合同管理系统那样能够实时提醒,缺乏实时对于合同的进度、款项、关键节点的一些预警,无法准确的提醒业务人员何时该催款,何时该加快项目进度。

合同管理系统的优势

企业使用合同管理系统,能够将企业所以的文档和合同等进行快速分类并管理保存,并且将所有文档格式进行统一,方便企业其他员工查阅,企业同时还可以通过权限限制,保护企业的机密文件合同。

当企业的合作合同导入至企业合同管理系统中时,企业可以对这些合作合同的进度、细节进行精确管理,并且可以对较长的生命周期的合同进行更加长久的维护和管理

企业合同管理系统能将所有的合同时间关键节点进行提前的业务提醒,何时该催缴尾款,何时该提醒项目进度,都会在合同管理系统的提醒中,告诉业务人员或者相关人员。 【正文结束】


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项目方面的问题:项目创建及计划主要实现项目及任务创建,任务开始和结束时间计划,工时管理系统的任务工时预估和分配项目成员等。 根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理。通过项目立项申请,或直接创建新项目……


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