OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

合同管理系统有什么样的优势?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?
 
在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?

传统的手动人工合同管理的缺点

文档、合同管理困难

一般没有合同管理系统强制性规定的企业文档,大多都是纸质版和电子版共存,且很少将纸质版转化为电子版进行存档保留,那么这对于不同人员想要阅读不同文档,就带来了一定的麻烦。

合同进度无法精细控制

像一份合同的生命周期短可以短到几天,长可以长到几年,如果单纯依靠人工手动去进行这些长生命周期合同的管理,不但管理者没有那么多的时间精力,而且也可能因为人的疏忽等原因造成遗忘。

缺乏预警机制

人工管理无法向合同管理系统那样能够实时提醒,缺乏实时对于合同的进度、款项、关键节点的一些预警,无法准确的提醒业务人员何时该催款,何时该加快项目进度。

合同管理系统的优势

企业使用合同管理系统,能够将企业所以的文档和合同等进行快速分类并管理保存,并且将所有文档格式进行统一,方便企业其他员工查阅,企业同时还可以通过权限限制,保护企业的机密文件合同。

当企业的合作合同导入至企业合同管理系统中时,企业可以对这些合作合同的进度、细节进行精确管理,并且可以对较长的生命周期的合同进行更加长久的维护和管理

企业合同管理系统能将所有的合同时间关键节点进行提前的业务提醒,何时该催缴尾款,何时该提醒项目进度,都会在合同管理系统的提醒中,告诉业务人员或者相关人员。
【正-文-结-束】

企业应该利用工时管理系统解决哪些问题

伟创软件 -> 通过项目立项申请,或直接创建新项目,为项目创建或导入任务信息及相关计划,查询可用的空闲资源,添加项目成员,为项目任务分配可用的项目成员。项目创建及计划主要实现项目及任务创建,任务开始和结束时间计划。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |