 企业从其使用的效果来看，在业主的积极组织下，企业可以将各个参与方聚成一个整体，从而实现了统一规划，协调部署。
在设备以业主为主导的统一项目管理中，企业设备管理系统在应用形式上是分多方面的，其采用包括大型、特大型设备项目中。在项目的实施中，业主及咨询单位、人员都会为设备项目提供管理方面全过程的咨询，或自己建立相应的部门来从事管理这方面的工作，不管是什么样的形式都要针对项目的特点，以及业主自身的情况利用设备管理系统进行详细规划。
在设备管理系统的应用中包括了：范围、配套文档编制、编码系统的分类编制、信息标准、管理网络的建立、人员培训工作等多方面。而在筹备的过程中，企业可以推广设备管理系统建立数据的确认、审查、存储、分发等等程序，十分的便利，企业还可以在合同文件中，用相应的条款对这些程序进行约束。
总之，设备管理系统在企业的设备管理中的作用是很大的，只要企业积极应用，其一定会成为企业的好帮手，为企业的设备项目建设打下良好的基础。
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