 资产管理系统的使用范围更广，面向更广泛的监控和规划结果。它不仅包括维护视角，所以它不称为资产管理系统维护软件。而且资产管理系统包括设计视角的要素，其核心思想是通过创建数字模型，公司可以根据其构建和围绕其使用的更大背景优化如何利用其投资的每项资产。这有助于企业更好地预测资产折旧，而不会对意外的资产失败感到意外。
资产管理系统工具还包括保险和保修信息。他们关注资产或机器的环境绩效，以协助审计跟踪和环境影响报告。它们还与库存和供应链软件集成，以减少日常数据输入任务和执行库存管理任务。描述资产管理系统解决方案关键用途的另一种方法是，它们确保更改不会影响资产的总体拥有成本（TCO）。
一些资产管理系统系统可能经常被扩展以包含更多的未来功能。其中一些系统可以使用应用程序编程接口（API）连接到更广泛的IT架构。资产管理系统允许执行层查看和反馈，以帮助决策者制定最佳业务流程。这可以在报告和分析功能中看到，这些功能直接从您的资产管理系统提供商业智能数据。
从某种意义上说，资产管理系统工具提供了基本的维护调度能力，以及更多的规划和评估资产生命周期上下文。以同样的方式，客户关系管理软件有助于与客户群建立联系，资产管理系统工具给领导者一个鸟瞰他们每一项资产的视角。
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