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如何降低OA办公软件的实施成本?

作者:佚名  来源:网络
导语:对中小企业来说OA办公软件的实施成本并不低,包含了开发成本和维护成本。一套合适的OA办公软件、良好的OA服务都是企业想要降低实施成本的前提。中小企业应该怎样做才能在保证OA办公软件质量和服务质量的前提下,再降低OA系统的实施成本呢?
 
如何降低OA办公软件的实施成本?

1、OA办公软件容易使用、维护简单


企业能大幅度降低实施成本的关键点就是:OA办公软件产品成熟、容易使用。一套成熟的OA办公软件产品必须有强大的管理后台,企业自身能通过管理后台进行日常管理和简单的人员调整、权限设置、业务需求调整等日常维护,简单又方便的管理后台能帮助企业节省不少的时间和成本。

2、合理控制OA办公软件需求


私有云OA办公软件管理系统的收费模式一般是按照需求收费,企业需求越复杂,系统开发成本就越高。企业用户在规划需求时,要切记OA办公软件不是万能的,想要充分满足所有需求,成本会直线增加。所以企业要抓住核心需求,多与OA办公软件供应商沟通,充分了解需求开发服务范围,在能满足核心需求的同时降低开发成本。

3、不盲目追求OA办公软件品牌


企业OA办公软件实施预算有限的情况下,尽量不追求品牌,所谓大品牌的OA办公软件产品性价比不高,大多数是针对大型集团企业的。OA办公软件供应商的品牌营销成本都分摊在用户购买的产品上,实际上OA办公软件产品技术和服务所占的成本比例更小,对于中小型企业来说选择品牌OA办公软件成本会更高。



【正-文-结-束】

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