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如何让OA办公软件的应用价值最大化?

作者:佚名  来源:网络
导语:企业OA办公软件的应用价值就体现在是否能够协助企业提升管理效率。企业用户由于对OA办公软件的不是很了解和选型需求不够明确,内外因素结合造成企业无法充分发挥OA办公软件的最大价值。那企业应该怎样做才能使企业OA办公软件的价值最大化呢?
 

1、合理规划需求是前提基础


实施OA办公软件不是简单的购买一套软件产品了事,企业用户首先需要对OA办公软件有一定的了解,需要结合自身的实际情况规划需求并合理预算,这样才能选择适合自身的OA办公软件软件和厂商。OA办公软件厂商有着不同的特点和细分市场定位,不是所有的OA办公软件厂商都适合指定的企业。需求的规划切记过于简单达不到使用OA办公软件的效果,也不能是贪大求全,对于要求高、需求复杂的企业用户,可以是分阶段实施OA办公软件,使企业OA办公软件的应用价值最大化。

2、企业领导的引导作用


OA办公软件的深入应用需要企业全员的参与,企业领导在此起到了领头的作用。企业从高层领导到中层领导再到基层员工逐层渗透,让全员对OA办公软件的使用和作用都有深刻的了解和认识,使员工慢慢从抵触到接受到深入应用慢慢过渡。OA办公软件的深入应用最好的模式就是员工使用后提供良好的修改意见,再使用再修改,不断地良性循环,使OA办公软件应用越来越深入。

3、OA办公软件供应商的服务能力是保障


企业用户的OA办公软件需求随着应用的深入,需求只会越来越复杂,OA办公软件的技术平台是关键,但是OA办公软件供应商的服务能力也同等重要。OA办公软件供应商的服务经验、二次开发能力等等方面都决定了企业能否深入利用OA办公软件协助企业管理。所以OA办公软件供应商的服务能力是保障OA办公软件深入应用的根本保障。

4、OA办公软件的技术平台是关键


企业OA办公软件要想深入应用,发挥OA办公软件的最大价值,OA办公软件的开发平台是关键。所有OA办公软件从功能上看都差不多,但是开发技术的差别除了影响到OA办公软件的性能、稳定性,更是直接影响了二次开发,企业能否更深入应用。
OA办公软件如果是采用良好的技术平台开发,系统的稳定性、扩展性都有明显提升,且系统更易于集成和对接开发,良好的开放性和扩展性,能使企业节省大量的二次开发和系统维护成本,帮助企业深入应用,提高企业办公管理效率,发挥OA办公软件的最大作用。


【正-文-结-束】

实施OA办公软件需要进行长远规划

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目前国内OA办公软件应用的成功率一直比较低,原因是多方面的,有当前同质化竞争下的OA办公软件行业被严重低估,行业利润过低服务能力弱,OA办公软件厂商技术与实力参差不齐等。但无数的实际应用案例说明,OA办公软件实施的成功更多的是取决于最终用户自身的信息化经验,用户单位对OA办公软件的重视程度,以及对实施OA办公软件是否有长远规划。..


 
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