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导致无法完全发挥出OA办公软件性能的原因分析

作者:佚名  来源:网络
导语:企业OA办公软件在不同的单位发挥的效能不一样,即便是同一厂商的OA办公软件产品在不同用户单位的应用,由于OA办公软件受重视的程度不一样,不同单位对OA办公软件的要求也不一样,导致企业OA办公软件最终在不同单位发挥的效能也绝然不同,这里面有OA办公软件软件厂商的因素,也有用户单位自身的因素,本文就从这两个方面的关键进行分析。
 

原因一:OA办公软件厂商产品、技术、经验与服务能力


企业OA办公软件的使用不是一个简单的产品购买和安装,实施OA办公软件首先需要选择一款好的OA办公软件产品,具体体现在OA办公软件的基础功能完善、技术先进、扩展性好,但好的OA办公软件产品不一定能保障OA办公软件的成功应用。由于不同用户对OA办公软件的具体要求不一样,OA办公软件实施的难度和技术要求也不一样,因此OA办公软件厂商负责具体项目人员的技术、经验与服务能力就至关重要了,是确保OA办公软件成功实施的重要因素,这也是缺乏服务的免费OA办公软件难以成功推广和使用的最终要原因了。OA办公软件行业在很多用户单位中受重视程度不一样,同质化的竞争降低了OA办公软件服务的质量,尤其是对OA办公软件服务的忽视直接降低了企业OA办公软件用户的满意度。

原因二:用户自身的信息化经验,以及对OA办公软件的要求


企业OA办公软件不同于业务系统的作用,是面向单位内部管理的,也不受行业限制。但实施OA办公软件不能简单的照抄他人模式,需要结合自身的特点并分析单位的管理模式和业务模式,因此单位的信息化经验,以及对OA办公软件的要求至关重要,直接决定后续企业OA办公软件发挥的效能和作用的大小。通过实施OA办公软件可以使企业的业务处理流程和管理程序更加合理,实现企业内部管理和业务处理处理的一体化OA办公软件办公,从而实现在整体上提升企业的综合实力和竞争力。但企业OA办公软件的使用是一个长期的过程,需要在实际使用过程中不断的完善OA办公软件应用,这样才能更好的发挥OA办公软件效能。

【正-文-结-束】

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