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企业如何明确OA系统需求

  1、根据应用的轻重缓急明确需求
             OA系统内部需求一般是从各个业务部门采集而来的，但是，这些部门的需求通常是从自身角度出发的，很多需求隶属于业务范畴，比较专业化，无法上升到协同的层面。同时，世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外，可能有一些需求，来自于严厉的上级领导，强势的部门或者是不起眼的部门，倘若无法权衡这些需求，不仅将会在OA系统选择上有所偏颇，而且也会因需求的不断变化导致OA项目实施周期无限延长，无法把握项目主干进度的节奏，最终造成OA系统无法实施。

     所以要想从繁多的应用需求中整理出必要的需求，必须衡量这些需求的轻重缓急以及其需求对于全局的影响程度，这就需要先找到一个企业共性的需求——协同，然后再考虑企业最关键部门急需的应用需求，比如业务部、财务部，再是重要角色的需求，最后再是一般部门的一般应用需求。

    2、根据公司预算明确需求
             一般而言，根据以上几点，企业用户总能找出相对适合自己的满足企业需求的几套OA系统，那么，可以先把这些系统划为目标范围内。接下来，是需要根据自己公司的预算情况再次进行剔除，在初次预选的OA系统中，有的可能会在预算之内，有的可能略超预算或者超额比例较大。这时，我们可以先剔除OA系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算20万元，而一些OA系统价格在50万或者上百万，那么这些远超预算的，可以暂不考虑。

     虽然需求是最根本的，但资金预算也是必须面对的问题。总的来说，我们必须以大局为重、高瞻远瞩，面对一定的预算，必须毫不妥协的保留核心关键需求，尽量剔除掉不必要的小需求，在一定的预算范围内将OA系统应用需求合理化。

     最后，无论我们怎么选择OA系统，都要明确企业的基本应用需求，明确引进OA系统是为了提升企业运营效率，解决企业实际管理问题，助推企业发展的。在OA选型中，围绕自身的需求并适当考虑技术因素，只有这样，才不至于在OA系统的选型中迈错脚步。