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什么因素会影响到行政管理系统的正常使用?

作者:佚名  来源:网络
导语:行政管理系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员,一个成熟、稳定、简单易用的行政管理系统更有利于推广使用,节省相关的培训、维护、服务等成本,真正做到提升企业的管理水平。那么什么因素会影响到行政管理系统的正常使用?
 
一、使用方便
(在满足用户需求的情况下)
1、界面美观、各级菜单布局合理,常用功能容易找到
2、尽量不要出现三级下拉菜单
3、行政管理系统在操作风格上规范统一
4、符合业务习惯,操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准
5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应,包括菜单中的各项说明。

二、日常维护方便
在行政管理系统的使用过程中,会不断产生大量的数据与文件,这些文件的种类、格式、用途各不相同,如字符类、图形图像类、声音类、动画视频类文件等。它们的生命周期与使用要求也不尽一致,有些是存储的临时性文件,有些需要长期存在并进行定时备份与更新。只有能够对尽可能多的文档格式提供全面的处理,使用户能够方便的管理这些资料,增加用户体验度,让用户用着放心,用着舒心,才能更好地推广应用行政管理系统。

三、稳定性
稳定首先体现在行政管理系统软件自身,对错误和异常的处理能力,这方面基于Java开发的行政管理系统明显优于.Net和PHP开发的系统。
其次在行政管理系统软(如:操作系统、数据库)能够支持不同的选择,对于稳定性要求比较高的用户可以选择高端的系统软件(价格比较贵),否则可以选择低端的系统软件组合。
当出现如突然掉电,内存、硬盘等的硬件故障,系统感染病毒,网络受到攻击等情况时,行政管理系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

四、技术成熟先进
只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、安全、方便、成本合理。
当前在管理类系统项目的开发中,采用B/S模式的较多,也有一些采用C/B/S/D模式进行混合开发的。在这些开发模式中,所使用的开发平台大多也局限于两大类:.NET平台与J2EE平台。其开发平台分别为VS 2005和Eclipse 6,开发语言分别为C#和Java。而后台数据库系统平台也多采用:Oracle与SQL Server 系统,中小型系统采用MySql数据库系统多些。在Web服务器建设中采用:Windows 2000/2003 server + IIS 5/6与 Linux + Tomcat 5/6两种方式为多。

【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

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合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


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