要改善HR系统的实施效果，就要从实施过程中的关键步骤来人手，通过分析HR系统实施过程中的关键点，了解需要注意的环节，可在具体实施的时候起到明晰的指导作用。
一、风险需求分析，确立目标，循序渐进
准备阶段首先要做的就是在人力资源部门的牵头下成立HR系统实施团队，项目团队的首要任务是制定实施计划。周密、详实、可行的实施计划是成功进行HR系统建设的重要环节，制定计划的过程也是需求和风险分析，确立目标的过程。
HR系统系统有不少功能模块，全面铺开往往会导致精力不够。因此，企业实施HR系统之前，一定要将大部分精力投入到前期规划，分析人力资源管理问题的本质原因，锁定项目目标，然后确定将要实施的HR系统的范围与边界，从一个重点人手，取得成效，然后再逐步扩展。
具体来说，企业首先要对系统进行全面规划，分析企业当前人力资源业务特点、管理水平和战略规划，并充分考虑风险因素，对引入HR系统进行一个全面、客观而充分的评估。可能遇到的风险因素包括：违法违规风险、进程风险、管理观念转变风险、流程改造风险、业绩考评体系转变风险、数据安全风险等等，可以说这些风险贯穿于项目建设的全过程。因此，企业应树立风险意识，选择具有前瞻性的方案，并采取预防性措施，尽可能将损失降到最低。
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