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如何做好合同管理系统的售前咨询?

作者:佚名  来源:网络
导语:中小企业用户由于受到自身条件的限制以及部分合同管理系统厂商的误导, 常常在合同管理系统选型阶段容易感到迷茫。那么企业应该如何做好合同管理系统的售前咨询?
 
1、属于企业关键业务部门的负责人
对企业的实际情况比较了解,常常在上合同管理系统还是其它业务系统上犹豫不决,希望合同管理软件能够很好的解决核心工作流和协同管理的需求。
比较关注:合同管理系统产品的工作流部分
误区所在:容易忽视合同管理软件的实用性和灵活性
伟创合同管理系统建议:结合自身管理需求实际试用,同时重点关注合同管理系统系统和业务系统集成整合的可能性。

2、属于企业的领导者或者部门负责人
他们往往发现企业内部存在的一些不合理现象,同时受到外部信息的刺激,认识到合同管理系统在提升管理上所起到的作用。
比较关注:合同管理系统产品的名气和相关行业成功案例
误区所在:容易忽视合同管理软件的功能和技术细节
伟创合同管理系统建议:不能盲目跟风,应该结合企业自身实际情况。如果自己不太了解技术层面的东西,建议指派专人或者有经验的第三方人士协助选型,避免被厂商虚无缥缈的概念误导。
 
3、属于合同管理软件的实际使用者
他们对理念和技术层面的东西不感兴趣,只关心使用层面的问题,比如具体操作以及安装、部署、维护等售后服务方面的问题
比较关注:操作易用性和售后服务
误区所在:认为合同管理软件功能模块越多越好
伟创合同管理系统建议:避免贪大求全,应该选择既有功能可以满足自己核心需求、又容易二次开发的合同管理系统产品。

4、属于合同管理软件的实际购买人
由于是项目成功与否的直接负责人,一般会比较小心谨慎。一方面注重合同管理系统产品技术的先进性和稳定性、安全性、拓展性、集成性等方面,另一方面也会注重产品具体功能以及后续服务、维护等等。
比较关注:合同管理系统产品的价格
误区所在:容易被产品的低价或者华丽包装所误导
伟创合同管理系统建议:同类产品多试用,将重点回到产品本身来,尽量不要选择太便宜或者太贵的合同管理系统产品。


【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

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合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


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