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企业如何选择适合自己的车辆管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导语:公车私用、交通违章、迷路绕路、盗抢车辆等现象的出现,在无形中增加了不必要的管理成本和出车风险。因此,在进一步完善单位内部车辆管理制度的同时,如何运用车辆管理系统高效管理车辆就显得尤为迫切。
 
面对市场上各式各样的企业车辆管理系统,企业应该如何选择适合公司内部管理的车辆管理系统呢?

1、有单独的台帐管理模块,可记录车辆各项开支
有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门,由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养,车辆多了,车辆违章、年检、维修项目多,容易忽略,人工管理难免会出现误差。车辆管理系统提供了车辆违章查询,有违章信息自动推送消息给管理员,免去在第三方平台查询的烦杂。同时提供了车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能。车辆管理系统可完整管理车辆的各种台账记录,以及车辆运行情况统计和运维费用统计。

2、简化用车流程,提升用车效率
传统的用车方式都是靠纸质派车单,需要经过领导层层审批才能提取车辆用车,用时较长且效率较低,传统的管理模式已经不适应当前的形式。“车辆管理系统用车登记方式满足企业只需要简单记录车辆进出、里程统计的企业,简洁、高效,车辆管理系统实现企业移动管理车辆,提升车辆管理效率。操作简单,只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理要求。

3、强大的基础档案管理模块
企业管车提供了强大的基础管理模块,其中包括车辆信息管理:车辆信息作为车辆管理系统的最基本信息,必须录入,分车辆基本信息、维保信息,在维保信息中录入了车辆年检、维保信息,车辆管理系统会在保养/保险/年检日期到期前15天,车辆管理系统会自动提醒管理员;司机信息管理:录入司机信息后,在出车登记的驾驶员栏可选择司机,也可手动输入司机名称,车辆管理系统还可在司机档案中查看司机出行状态;油卡信息:可对油卡在线进行充值,方便费用管理;往来单位:录入后用于在用车及费用录入时,可选择对应往来单位。

4、车辆监控,详细查看轨迹信息
车辆位置监控是企业车辆管理系统中必不可少的环节,通过安装GPS可以对车辆进行有效的监控与管理,可实现实时跟踪、路线查询、行车里程统计等功能,有效防止公车私用,合理调度车辆。车辆管理系统提供了具备强大的位置实时跟踪模块:轨迹回放、停留点查看、当天车辆驶停信息,GPS具备了断油断电、录音等功能。
【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

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合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


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