 人力资源管理系统中的数据分析功能有着重要的意义，人力资源管理系统能够将与组织、部门、员工的相关数据进行收集、整理并自动分析生成数据报表，能够在企业的决策中提供相应的数据支持，这些数据可以了解到员工的职业技能、考勤状况、培训情况、工作状况、绩效情况、薪酬情况、员工的流失率，人力资源管理系统根据这些数据来了解企业的自身优势和劣势，在未来的发展中采取何种方式最好，以及在企业管理中需要对哪一块进行优化。
人力资源管理系统数据报表分析是企业了解自身整体状况和了解部门及员工情况的最直接的工具，可以帮助企业管理者从人力资源的角度来看待企业下一步该如何进行内部优化和战略调整。人力资源管理系统报表分析有助于理解员工需求，整理出表现良好的员工以及需要进一步培训的员工，并指出哪些人力资源实践是成功的，哪些需要改变。预测性报表分析可以确定哪些团队表现良好，员工对企业工作的感觉如何，他们喜欢工作的程度，培训计划的结果等等。
另外，人力资源管理系统还可以进行人力资源预测性报表分析，系统自动采集近年来的相关数据，对企业来年的人力资源数据进行预测，比如会预测出来年企业的员工规模、按照企业计划所需的岗位需求以及相应的人工成本等。有助于人力资源专业人员加强他们的招聘和管理策略。
人力资源管理系统还能够通过数据分析来对员工的离职进行预警，通过结合员工的基本信息、考勤数据、绩效数据、工作内容、技能专业、培训情况、薪酬状况来综合分析员工的离职概率，人力资源管理系统对离职风险高的员工进行预警并通知HR部门做好准备，一方面提醒HR积极介入并进行绩效面谈，另一方面提醒HR提前进行人才储备。
人力资源数据报表在以往来说是很难实现全面统计和单点分析，在通过人力资源管理系统的帮助下，使得这种数据分析成为可能，也能够让企业更加客观的认识自身状况，根据人力资源管理系统数据尽可能做出正确的决策，使企业的发展走在正确的路上。深刻的了解这些数据以及数据逐步的变化来了解企业的状况和发展趋势，然后就能够对企业做出正确性的决策和政策。
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