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辅助公司管理体系的OA协同办公系统

作者:佚名  来源:网络
导语:在当前互联网飞速发展的时代,越来越多的企业重视信息技术的发展,为实现信息技术,部分公司运用OA协同办公系统可以节省人力物力,提高工作效率。同时也有一些企业还没有进入信息的行列,存在着许多问题。OA协同办公系统在公司全体员工中的应用是整个员工信息化的重要一步。
 

  政府机关最为重视的为公文的管理:OA协同办公系统的公文管理含有收发文、红头、稿纸、字号、模板、留痕等,该模块是根据政府机关的公文体系设计,完全可以满足要求。OA协同办公系统的功能模块较多,在此不一一列举。
  

  针对频繁沟通性的工作,可以采用OA协同办公系统的高效协同:该模块可以单独发送或者群发,有历史记录,可进行模糊查询,而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的,OA协同办公系统都有相应的记录,针对于后期发生责任不清的情况,则可从OA协同办公系统中一一查询。

  

  最为基本的核心则为流程审批:如某个员工需要请假或出差,如果采用传统的方式。需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字,相对来说周期性长、不利于后期查找。但使用OA协同办公系统可以随时随地的接收消息,通过OA协同办公系统走相应的审批流程,即使领导去外地出差,可以用直接手机办理,而且手机也会有相应的推送消息,与微信、QQ一样,有新的消息则会及时提醒,更加的方便快捷,更能体现简单、高效。
  

  对于有顾虑的公司,是有较多的原因。如担心推广不起来、员工不会使用以及公司管理体系不符合等等。担心推广不起来,公司领导层重视信息化发展并积极推动,加上双方互相密切配合,推广则不成问题。担心员工不会使用,首先OA协同办公系统简单、易操作;其次我们公司拥有专业的项目实施团队,会给客户全体成员进行现场培训以及远程操作演示,有专人进行后期的OA协同办公系统服务。担心公司管理体系不符合,俗话说,无规矩不成方圆,公司的管理体系是在公司慢慢发展中不断进行完善的,可以把OA协同办公系统设想成一个辅助工具,辅助公司管理体系的完善、提高。


【正-文-结-束】

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