 一、分析数据 这无需再多费口舌做解释了吧，人们之所以依赖系统，其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款系统的综合实力，跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析，就会协助人们在项目上更加得心应手的处理问题。由此可见，这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理系统时，最应该考虑的一个功能模块。要是项目管理系统的数据分析无法满足项目的需求，那这个系统对项目就失去了意义，早晚会引发其它方面的问题。 二、计划定制 计划虽赶不上变化，但没有计划的行动，肯定会遇到不少问题。变化之所以来的比计划快，要么是你的计划不完善，要么是你的应变能力不够强。所以人为解决不了的事情，就应该想别的方法来满足。项目管理系统就是这么应用而生的，不管项目有什么样的变化，它都会在第一时间呈现给所有的人，然后新的计划（弥补方案）就会出台，根本不会对项目有任何影响。项目管理系统不仅节省了人工成本，还避免了突发情况发生后不知所措的局面。 三、进度管理 人对进度的管理，但靠人力，不是说不能管理好，只是这个过程会让人受不了，会丧失信心。因为进度的复杂程度要远比我们的所见所听，再加上人的情绪容易受到影响，所以没有项目管理系统来的靠谱。只要功能设定好以后，几乎不需要人为过多的参与，只需按照要求完相丰应操作，进度就会被项目管理系统监测，中间有什么异常情况，系统也会第一时间呈现出来，一目了然。到时候，进度对于你来说，在项目上就不是大问题了，你说这个功能重要不重要呢？ 四、成本控制 可能这是项目管理系统吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不仅体现在项目的进度和质量上，对一些成本的控制，也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好，同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。靠人为去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了系统上，那么系统具备成功控制的功能，也是理所应当的事情。相反，这个功能不够强大的项目管理系统，就不能称之为合格的系统吧。 五、日程展示 知己知彼，方能百战百胜。在项目上，对所有日程的了如指掌，是把工作做好的基础，这也是项目管理系统被项目负责人喜欢的原因之一。以往那些没有系统的时候，只能靠烂笔头和有限的记忆力，但总有发生遗漏和出错的时候。现在有了项目管理系统，这种情况就得以了缓解。它可以把所有人的工作进度和计划，一目了然地呈现给需要的人。这不仅更有利于团队的合作，更有利于项目的良性进展，效率就是这么被提起来的。 只有对项目管理系统的这些功能熟记于胸时，不管你是在选择哪款系统更适合自己，还是在使用系统解决项目中存在的问题，才会更加有的放矢。别再以事不关己的态度，来面对项目管理系统的这些功能了。因为自己的疏忽在项目上犯错，确实是很不必要的事情，所以就加强对项目管理系统的认识吧。别等错误发生的时候，再去后悔再去手足无措，这是对系统的尊重，也是对工作的负责，你觉得呢？
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