使用进销存管理系统让公司对外看起来也更规范，企业形象更好。比如说我们给客户一个送货单，一张手写的字迹潦草的送货单看上去肯定是不如一张打印出来的标准格式的送货单那样给客户感觉更舒适。

用了进销存管理系统的数据更加严谨，连贯性更强，会被人为因素干扰的机会小得多。这无论对于内部管理，还是企业发展，甚至是企业文化的建设，都可能会是一个致命的打击。

进销存管理系统较大的作用，就是把整个公司的账目都规范管理起来，打通公司的各个部门的信息孤岛。很多公司老板不一定能天天盯着公司的账目，也不可能盯着其他同事的工作，如果谁的工作环节出了问题，通过进销存管理系统也可以知道，因为进销存到财务都是相互关联的，谁的工作出了问题都会影响到别的部门的数据。

比如说采购，如果数量错了那对应仓库的库存数就会错，另外财务的应付账款也会错，届时跟供应商对账就对不上。所以通过进销存管理系统各个部门之间既是相互协作，又是相互监督的关系。

在进销存管理系统中所有单据的流转都有数据依据，打印单据走的流程也会更加规范，更便于企业管理。将来企业发展壮大，各个流程从简单到复杂，有了进销存管理系统企业管理基础就更不容易走偏。