项目管理系统功能选择必须贯彻以下几点：

==.大家都喜欢用项目管理系统

都是从员工过来的，强压的工具可能一时半会能用起来，但只要你一不重视，往往就不了了之了， 所以工具必须很“精致”，让所有人享受使用的过程，这一点国外产品做的比较好。

==.项目管理系统以任务为核心

如果用工具不是为了提高执行力的，那就是形式主义，提高执行力的一点是，工作内容明确，目标时间明确，就像熟悉的Scrum白板一样，而且应该非常简单，拓展性更强。

==.项目管理系统信息足够透明

我应该可以很简单的找到项目中任何的信息，包括任务的执行者、完成时间、目前的进展、配套的文档资料、曾经的讨论内容等等。如果这些信息是分散在邮件、IM甚至大家的大脑中的话，那可能项目管理的难度会大一些。

==.随时了解变化

这是我遇到最影响效率的点，成员往往不是没去做，而是没做对，但当你看到时，已经很晚了，这种情况应该一早就发生，最理想的情况是员工不用主动汇报，无形中你就已经能收到进展变化的通知了，而且最好可以移动化。

==.项目管理系统对沉淀有帮助

如果只是为了一个项目，用工具意义可能就不大了，最好可以做好历史备份，方便总结，回顾，如果可以做到知识沉淀，那就是最佳情况。