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政府OA协同办公系统如何选择

作者:佚名  来源:网络
导语:协同办公系统涉及的内容非常广泛,缺乏统一的标准和规范,各单位无论在大模块还是小功能上的需求都不一致。例如:文件标签的样式、编号的规则、成文的样式以及文件办理的过程等多个环节都有自己单位的特色。OA协同办公系统为满足这些个性化的需求,提供了大量的自定义功能,可以按照每个单位的实际工作,快速定制出每个单位的个性化协同办公系统
 
OA协同办公系统不仅提供传统的公文功能,还通过门户化的设计与外部门户实现一体化管理,通过政务信息公开和网上审批,实现各级政府机关服务公众的职能转变;
协同办公系统涉及的内容非常广泛,缺乏统一的标准和规范,各单位无论在大模块还是小功能上的需求都不一致。例如:文件标签的样式、编号的规则、成文的样式以及文件办理的过程等多个环节都有自己单位的特色。OA协同办公系统为满足这些个性化的需求,提供了大量的自定义功能,可以按照每个单位的实际工作,快速定制出每个单位的个性化协同办公系统。
近年来由于对信息化现代化建设的大力提倡,政府单位也开始推进新的办公平台系统,对于政府来说,拥有一套合理完善的OA办公系统也能预防办公中出现的纰漏,那么政府单位的OA协同办公系统应如何选择?
  一、具备高性能、可维护的OA协同办公系统
政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA协同办公的频率较多,所以OA协同办公系统应该具备高性能及可维护以及方便快捷。
   二、公文处理功能,功能强大
政府部门的公文数量巨大,公文处理则是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。
  三、OA办公系统要有安全保障
政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。
  四、OA办公系统接口要面向多元化
OA不仅要具备数据接口,还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口,以便适应不同的办公需求,使办公更为开放。
  五、政府OA协同办公系统公文、档案需要留底
政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。
  六、移动OA,跨地域不再是空想
还没过上3G的生活,4G就袭来了,这句话生动描绘了我国移动互联网发展的速度,所以OA办公系统必须要具备能转移至移动终端的特点,将办公搬上手机屏幕。


【正-文-结-束】

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