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OA协同办公系统功能介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:OA协同办公系统协同管理:提供临时事项发起和处理机制,即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联,协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。
 
OA办公系统的标准功能应用需要包括:办公门户、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部交流、日程管理、文档管理等功能,其中办公门户的数据来源于系统所有的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一展现出来。 
OA协同办公系统功能介绍  :
OA协同办公系统办公门户:将信息进行分类展现,实现多级门户设置,如集团门户、单位门户、个人门户、知识门户;同时用户可自定义新的门户;  
OA协同办公系统人事管理:登记所有职工的基础信息、工作信息、调动信息;每个职工都有个档案,全面地记录其职业生命周期。 
车辆管理:列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况,自动生产用车看板,能对车辆进行多维度报表统计分析。  
会议管理:会议室管理、对于各类会议进行登记,根据参加人员自动发送会议提醒;对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理,可设置有权限的人员才可以查看。  
内部交流:支持工作邮箱,可以收发多个外部邮箱的邮件;能够将邮件转给内部协同处理;支持短信平台,可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信;通讯录,提供单位通讯录和个人通讯录功能,个人通讯录由用户自定义。  
日程管理:可实时安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。并能设定提示时间;根据日程安排,自动生成工作任务,系统能根据任务时间要求自动提示,支持短信提醒;提供多样化的视图报表,可以方便、直观查看日程。  
协同管理:提供临时事项发起和处理机制,即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联,协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。
事项管理:包括新建事项、待办事项、已办事项、跟踪事项、事项监控和协同应用;区分事项紧急程度,同时,可以按人员区分重点关注信息;流程流转过程中,支持手机短信提醒; 
实现对公文、审批、协同等所有流程文件进行监督、统计和管理。  
公文管理:提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能。文件可分为急件、平件、阅件,支持单一节点送办时可以同时送多人;能实现“收文转收文”和“收文转发文”;可以和其他外部系统进行收文接口衔接;实现限办、催办、督办、补充意见等监管功能;公文流转过程中支持消息提醒、手机短信提醒等功能;收文管理可以通过后台工具快速、方便地设计表单流程;支持在线编辑,痕迹保留,以及各种格式和任意数量的附件;实现收文自动编号,发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为PDF正文,并且下载以后不能修改公文正文。 信息管理:支持公告管理、内部论坛、调查问卷。    


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