OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 档案管理系统功能档案管理系统资讯

建设单位档案管理现状分析

作者:佚名  来源:网络
导语:建设单位档案管理部门在缺失工程档案管理办法的情况系下,依靠文书档案的管理方法很难对工程档案进行有效的分类与归档。工程最终形成的档案杂乱无章,比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无
 
建设单位档案管理部门在缺失工程档案管理办法的情况系下,依靠文书档案的管理方法很难对工程档案进行有效的分类与归档。工程最终形成的档案杂乱无章,比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无从考证,单从档案的查询与调阅而言,就更是难上加难。 

建设单位档案管理规定于项目管理的落实重视程度不一,导致档案管理质量低下 信息化项目自身的技术、经济、管理特点决定了管理规模及组织的复杂性,项目管理面向的对象包含信息系统工程使用的用户、参与项目建设的单位等等,各自有自身工作重点与范围且存在工作界面衔接,表现为参与者众多且存在流动性,工作开展过程的界面交互频繁与沟通协调工作较多。面对众多的参建单位,在档案管理标准与规定不明确的前提下,工程文档产生的形式混乱,档案的真伪与价值大小那一区别,同时也不能较为明确的体现出不同工作范围的内部关联;而在有统一标准的基础上,缺乏必要的档案管理培训等措施,也会导致参建单位对标准的理解与执行程度不一的情况,造成文档的完整性、准确性、规范性参差不齐,无法形成高质量的档案。建立必要的档案管理监督检查机制,并明确必要的档案管理人员,是重大信息系统工程档案专项建设的必要手段。 

建设单位声像、电子文档等归档管理混乱,入档率低 伴随着办公自动化程度的提高以及工程管理信息化手段的多样,影像、录音、图片、电子文档等记录方式在档案中的比重越来越大。工程记录的载体及记录形成的过程多存在于电脑硬盘,且以上载体几乎记录了工程建设的所有活动。虽然相关规定对电子类文档提出了具体的要求,但是具体要求在实际建设中的落实程度相较于纸质文档,情况更差,在工程管理中,多见于此类文档集中刻盘整体存放,多数的电子文档仍留存与个人手中或者电脑内,时间长了很可能会导致资料的遗失。

【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

伟创软件 -> 合同管理系统功能合同管理系统资讯
合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |