服装行业办公管理软件的作用有：

1. 订货会订单是采购部下采购计划单的依据，也可直接转为客户的期货订单，货到后，根据客户每次请货，系统自动审核客户请货单中的期货订单和现货订单，自动生成不同的发货通知单。

2. 对加盟、代理商退换货的控制是公司有效的管理手段，实施系统后，不仅可以提高退换货效率，还可以将此有效手段应用于分公司、直营店柜。

3. 服装行业办公管理软件支持计划管理。比如支持配货计划，采用配货计划可以提高配货的科学性和效率。

4. 服装行业办公管理软件管理到在途采购货品，及时掌握具体在途货品的预计到货周期，从而做到货品供应及时，提供客户要货满意度，做到销售快速反映。

5. 服装行业办公管理软件支持多种促销类型：折扣;组合商品;买赠;固定价格购买;满百减十类优惠;VIP积分奖励等，由公司总部定义促销策略，自动下发零售终端，终端POS系统自动执行。强大的促销脚本配合POS的促销脚本解析器可以定义无限多种促销策略，满足无限可能的促销方式。

6.通过系统的多商品编码规则，实现企业商品多样化管理

合理利用现有资源，对于原有商品管理，在系统里可以直接录入品号、颜色、尺码的方式进行单据录入。新商品按新条码进行编制，实现对新旧库存同时管控。采用了多商品编码，无需换老的条码，避免材料的浪费，减少额外工作压力，为企业节省额外的开支。

7.顺畅及时的信息沟通，使分散的部门凝聚成一个整体。企业内部沟通不顺畅，主要原因是信息流的脱节，在系统体系下，集团成立物流部门，集中处理订单及货品配送工作。各部门围绕物流部门来运作，以销售为中心来处理订单及配货问题。如此以来，销售部、物流部、仓库、生产部，成为一个整体，信息共享，分工明确，做到1+1大于2的结果。

8.严谨的分销管理，加大总部管控力度，系统经销商管理平台，对经销商类型进行划分，如批发型、代理型、加盟型、托管型。根据划分类型制定相应的管理制度，如发货制度、财务制度、退货制度、销售监控等;依照经销商大小和信誉进行级别划分，如一级、二级等，根据级别进行相应管理，如信誉额度的管理等。鼓励期货订货，调高补货条件，如折扣，退换货等。从而缓解公司生产压力，降低库存积压，加快资金的周转。