OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 档案管理系统功能档案管理系统资讯

档案管理系统选型需要注意哪些方面?

作者:佚名  来源:网络
导语:如今,随着我国互联网信息技术水平的快速发展,许多的企业对档案管理系统进行了实施引进。但是很多企业在选型档案管理系统都不会注意一些细节,这也就导致了后期档案管理系统实施陷入了僵局,那么档案管理系统选型需要注意哪些方面?
 

档案管理系统选型应该注意一下方面:

1、档案管理系统的功能

首先,必须肯定的是功能强悍自然是好,任何一款档案管理系统如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的,是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的,是切实可行的,还是犹如花瓶的。全只是一个表象,而优不是一眼、一天便能看穿,所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

其次,档案管理系统的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。所以企业务必配合厂商做好需求调研,规划好档案管理系统项目的需求,细细斟酌。

2、档案管理系统的时效

买软件就是买服务,档案管理系统确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,档案管理系统成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此档案管理系统的服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费档案管理系统的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。

3、档案管理系统的价格

大家都知道,无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为企业管理者们对档案管理系统选型的困迷障之首。所以档案管理系统市场上不乏价格低廉甚至号称免费的档案管理系统产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒企业管理者们,免费风险多,选型要琢磨。

当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。但档案管理系统是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。所以档案管理系统选型切勿迷失在名牌效应下。

【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

伟创软件 -> 合同管理系统功能合同管理系统资讯
合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |