 工程项目中遇到的最头疼的问题就是投标、合同清单、预算清单、采购清单等不同的单据，虽然是独立完成的但是相互之间还是具有一定的关联性的，但是一般的纸质化的办公室很难实现相互之间的关联性的，即便是有这样的关联性，也是根据实际的文字说明和数据进行存档的。
同时在工程管理系统中因为合同、预算、采购等不同的内容，对于后续的工程引发的各种业务也是需要相互联系的，但是就是因为无法达到关联所以造成了找原版合同和纸质版清单的工作量，但是有了工程管理系统就不一样了，因为在整个的工程管理系统的过程中能够进行相关数据的搜索和分析，非常的明了。
工程管理系统能够让决策者从中操作过程管理，也就是能够系统的看到工程的进展和目前面临的局势，碎语过程控制来说，他的重要性就是能够让很多的管理者进行决策层面的衡量和考究。
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