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如何挑选合适的合同管理系统


中小企业是否需要合同管理系统?
如何挑选合适的合同管理系统
绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情,而当企业在不断的发展过程中,业务量的累积,签订的合同数量逐渐增多,依靠"人脑"的方式效率反而成了致命伤,而此时,专业的合同管理系统则扮演了一个"良药"的角色,合同管理系统不是"特效药",但合同管理系统确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。合同管理系统需要扮演的角色,不是把合同数据记录  


合同管理系统怎么挑?
如何挑选合适的合同管理系统
首先,要了解一下合同管理系统的具体性能如何,比如说合同管理系统的操作是不是简单容易上手,容量是不是足够大,而且对各种其他办公合同管理系统的兼容性是不是很强,容错率如何,可靠性以及安全性高不高,这些都是应该咨询清楚的。其次,就要了解合同管理系统都有哪些具体的功能了,这也是合同管理系统最核心的一个内容了,要看的方面还是很多的,比如说如何对项目进行全面的管理,如何对文档进行管理,如何导出数据,以及其他的各种附加功能都应该是比较完善的才行。最后,还要看一下合同管理系统的研发团队背景如何,是不是一家在业内口碑不错的公司,而且对于其其他合同管理系统的产品质量如何也应该做一下具体的了解,如果都觉得还不错,而  


集团型合同管理系统的选型标准
如何挑选合适的合同管理系统
集团型合同管理系统的选型标准:1、看厂家:综合评估厂家实力根据企业资质、产品成熟度情况、集团客户实施成功数、项目实施质量及售后服务支持等几个纬度,对合同管理系统的厂家进行综合实力评估,最后选出最佳方案。2、看理念:产品理念是否符合现代企业管理要求合同管理系统的管理理念是否与时代同步,且未来三五年不会过时。而不是落后的传统管理思想。如电子审批方式、全面信息化,数据一体化分析,用数据驱动决策等。3、看产品:系统架构设计是否合理合同管理系统在满足企业当前需求的同时,也要有良好的用户体验。如主流的浏览器兼容性、PC与移动端同步使用,微信/企业微信集成登录等。能够多平台、跨平台的支持用户随时随地使用合同管理系  


合同管理系统选型时的注意要素
如何挑选合适的合同管理系统
1、软件成本管理常见的合同管理系统,如Oracle的项目管理、u8项目、金蝶eas等,操作往往复杂,并且定制费用非常昂贵,一般的企业难以承担。合同助手作为面向广大企业的一款专业合同管理系统,有着成本低,可定制的特点,十分适合广大用户的使用。2、结合企业自身的管理需求由于不同的企业涉及到的行业、人员、市场各有不同,对合同管理的选型也会出现很大的区别。如,合同中通常分为销售合同、采购合同、其他合同等,对于目前比较流行的Saas模式的合同管理系统而言,一些专业的合同管理系统可以满足这样的需求,如合同助手。而对于企业而言,完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统,却去使用其中一个模块来进行应用,这样有些大材小用。3、数  


合同管理系统选型的两个考虑方面
如何挑选合适的合同管理系统
合同管理系统选型的两个考虑方面1:合同管理系统要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系统能够根据企业的发展阶段管理需求的变化,能适时的通过系统升级或个性化定制来满足企业变化的需求。2:合同管理系统能满足企业现阶段的工作需要合同管理系统能够提高业务效率和准确性。将员工从繁杂的琐碎性事务工作中解放出来,让企业及员工的时间和精力更聚焦于业务管理。基本上,大多数的合同管理系统都能够做到第一点。而第二点才是决定一款系统能否长期陪伴企业成长,作为企业长期发展必备的重要因素。在系统前瞻性和可延展性方面,伟创合同管理系统一直走在同行的前列。伟创合同管理系统不仅能够支持企业在系统上线的前期、中期及后期等任意阶段灵活  


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