项目管理系统提供给员工一个线上办公平台，所有的工作都可通过线上沟通，节约了员工工作时间的同时极大提升了效率。项目管理系统为企业提供高效传递信息的平台，突破信息传递的距离和时间限制，便于项目经理高效掌握项目信息。

一个项目可能会有几万份文件，大量的文件若管理不善，非常容易丢失，如果放在项目管理系统中就不会出现问题，并且能够快速查找出来。

项目管理系统能够帮助企业科学合理地配置资源，将企业所有资源信息都汇总在网络系统上，包括各类资源的使用情况、费用等信息。应用项目管理系统有效推进进度、节省项目资金使用成本等，帮助推进推进施工进度、减少成本。

很多的项目管理系统正逐渐广泛的应用在各个领域项目管理当中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上显得更加的方便、灵活和高效。