利用OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，OA协同办公软件不仅帮助企业实现与软件之间的信息互动，还可以及时将信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。通过OA协同办公软件实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同软件间的推送、共享等作用。

通过OA协同办公软件分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。OA协同办公软件不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。利用OA协同办公软件企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，OA协同办公软件不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。

使用OA协同办公软件无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，通过OA协同办公软件都可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。

利用OA协同办公软件使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，OA协同办公软件不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。