在物资管理信息系统中，操作人员查询和利用报表数据，更直接、有效地获得物资情况，了解物资出入库情况。统计人员根据物资的统计情况进行分析，以进行下一次的采购计划。

物资管理信息系统的使用实现库房出入库管理、资产盘点统计、资产信息查询以及资产非法出入报警等功能。物资管理信息系统实现各种物资的智能识别与管理，提高物资、设备的采购、存储、维护和使用的科学化管理水平。

利用物资管理信息系统简化操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性。管理者通过物资管理信息系统掌握物资库存动态，避免造成库存积压，减少报废。

保质期、检修期、库存限量自动报警和预警，物资管理信息系统有效地辅助管理者实现高效、准确、及时地管理。物资管理信息系统提高了记帐正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率。

物资管理信息系统有效地降低了物流成本、人工成本和时间成本。定期结算和预结算，成为财务与库房帐目衔接的桥梁。